Tuplaa tulot: Hyödynnä lahjoitusten tuplaus varainhankintatapahtumissasi

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen varainhankinnan kilpaillussa maailmassa innovatiivisten tapojen löytäminen tulojen maksimoimiseksi on ratkaisevan tärkeää. Onneksi osallistavat varainhankintatavat, kuten huutokaupat, gaalat ja erilaiset haastekampanjat, voivat auttaa merkittävästi lahjoitusten keräämisessä, tukijoiden sitouttamisessa ja järjestösi näkyvyyden laajentamisessa.

Jos haluat tehostaa tulevia varainhankintatapahtumiasi, vastinrahoitus voi olla avain uudenlaiseen menestykseen.

Miten? Yritysten vastinrahoitusohjelmat voivat kasvattaa tapahtumasi tuottoa merkittävästi kaksinkertaistamalla tai jopa kolminkertaistamalla oikeutettujen osallistujien tekemät lahjoitukset. Tässä blogissa tarkastelemme vastinrahoituksen etuja, sen saumatonta integroimista tapahtumiin sekä parhaita käytäntöjä tulojen maksimoimiseksi.

Vastinrahoituksen ymmärtäminen varainhankintatapahtumissa

Yritysten vastinrahoitus on hyväntekeväisyyden muoto, jossa yritykset lahjoittavat saman summan kuin työntekijänsä hyväntekeväisyyskohteisiin. Aktiivinen ote vastinrahoitukseen voi kasvattaa kerättyjen varojen kokonaismäärää huomattavasti, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun järjestöille.

Vastinrahoituksen korostaminen tekee lahjoittajien panoksen konkreettiseksi ja voi lisätä sitoutumista, omistautumista ja tukea.

Se on myös taktiikka, joka toimii erityisen hyvin muiden ponnistelujen, kuten varainhankintatapahtumien, rinnalla. Potentiaalistaan huolimatta monet järjestöt jättävät vastinrahoitusmahdollisuudet hyödyntämättä, usein markkinoinnin tai kannustamisen puutteen vuoksi. Siksi suosittelemme, että tiiminne sisällyttää vastinrahoituksen osaksi seuraavaa tapahtumaanne kaikilla mahdollisilla tavoilla.

Olemme koonneet muutamia ehdotuksia prosessin jokaiseen vaiheeseen.

Vastinrahoituksen markkinointi ennen tapahtumaa

Vastinrahoituksen markkinointi ennen varainhankintatapahtumaa on ratkaisevan tärkeää tietoisuuden ja odotusten luomiseksi. Varhainen (ja jatkuva) viestintä varmistaa, että osallistujat tietävät vastinrahoitusohjelmista ja voivat tarkistaa oman oikeutensa niihin.

Tämä valmistautuminen lisää vastinrahoitushakemusten todennäköisyyttä ja luo pohjan lahjoitusten maksimoimiselle. Tässä on muutamia keskeisiä tapoja, joilla tiiminne voi toimia.

Korosta vastinrahoitusta kaikessa tapahtumamarkkinoinnissa

Aloita vastinrahoituksen markkinointi hyvissä ajoin ennen varainhankintatapahtumaa. Käytä verkkosivujasi, sosiaalisen median kanavia, suorapostituksia ja uutiskirjeitä kertoaksesi potentiaalisille osallistujille vastinrahoituksesta tapahtumaa edeltävänä aikana.

Kerää hyödyllistä tietoa tapahtuman ilmoittautumislomakkeilla

Tapahtumaan osallistujat jakavat usein arvokasta tietoa ilmoittautumisprosessin aikana. Mene askeleen pidemmälle ja kysy tukijoiden työnantajista ja niihin liittyvistä vastinrahoitusohjelmista lomakkeissa. Tämä auttaa tunnistamaan osallistujat, jotka työskentelevät vastinrahoitusta tarjoavissa yrityksissä, ja mahdollistaa viestinnän kohdentamisen heille tulevaisuudessa.

Tee työnantajatietojen täydennys.

Vaikka rekisteröitymislomakkeet olisivat kuinka hyvin suunniteltuja, kaikki osallistujat eivät anna työnantajatietojaan heti alussa. Työnantajatietojen täydentäminen ennen tapahtumaa auttaa paikkaamaan nämä puutteet ja löytämään arvokkaita työyhteisölahjoittamisen mahdollisuuksia etukäteen.

Saadut tiedot antavat tiimillesi selkeän listan osallistujista, joiden lahjoitukset ovat työnantajan tuplattavissa. Näin voitte valmistella kohdennettuja puheenaiheita, tunnistaa vapaaehtoistyön tukimahdollisuuksia ja toteuttaa täsmällisiä jatkotoimenpiteitä tapahtuman jälkeen.

Jaa lahjoittajille tietoa lahjoitusten tuplausmahdollisuuksista

Kiinnostuneet lahjoittajat haluavat tietää lisää lahjoitusten tuplausmahdollisuuksista ennen päätöksentekoa. Erillinen verkkosivu on yksi parhaista tavoista jakaa hyödyllistä tietoa. Tarjoa yksityiskohtaista tietoa tuplausohjelmista, mukaan lukien yritykset, jotka tarjoavat niitä, sekä ohjeet kelpoisuuden tarkistamiseen tai hakemuksen tekemiseen.

Lahjoitusten tuplauksen hyödyntäminen varainhankintatapahtumassa

Lahjoitusten tuplausmahdollisuuksien korostaminen suoraan varainhankintatapahtuman aikana pitää yllä innostusta ja vahvistaa viestiä lahjoitusten vaikuttavuuden maksimoinnista. Se on erinomainen tilaisuus pyytää lahjoittajia hyödyntämään tuplausmahdollisuutta silloin, kun he ovat sitoutuneimmillaan, mikä kannustaa välittömään toimintaan ja lisää osallistumisastetta.

Tutustu näihin tapoihin edistää lahjoitusten tuplausta tapahtuman aikana!

Mainitse lahjoitusten tuplausmahdollisuudet tapahtumakuulutuksissa

Muista mainita lahjoitusten tuplauksesta kaikissa tapahtuman aikaisissa kuulutuksissa – erityisesti silloin, kun pyydät lahjoituksia. Korosta näiden lahjoitusten merkitystä ja kannusta osallistujia tarkistamaan, tarjoaako heidän työnantajansa tuplausohjelmaa.

Lisää tietoa lahjoitusten tuplauksesta painettuihin materiaaleihin

Sisällytä tietoa lahjoitusten tuplauksesta tapahtumaohjelmiin, esitteisiin, kyltteihin ja muihin painettuihin materiaaleihin. Jotta lahjoittajien olisi helppo toimia, voit lisätä mukaan QR-koodin, jolla he pääsevät älypuhelimellaan suoraan tuplausohjelman sivuille.

Pystytä lahjoitusten tuplaukseen keskittyvä infopiste

Jos mahdollista, pystytä koju tai piste, jossa osallistujat voivat oppia lisää lahjoitusten tuplauksesta tapahtuman aikana. Tarvitset vain tabletin, jossa on auki organisaatiosi lahjoitusten tuplaussivu sekä henkilökunnan jäsenen tai vapaaehtoisen, joka osaa auttaa lahjoittajia aiheeseen liittyvissä kysymyksissä.

Lahjoitusten tuplaukseen liittyvät jatkotoimenpiteet tapahtuman jälkeen

Lopuksi, tapahtuman jälkeinen yhteydenpito on välttämätöntä, jotta tavoitetaan ne mahdolliset tuplaukset, joita ei saatu hoidettua tapahtuman aikana.

Muista: jatkuva yhteydenpito muistutusten ja päivitysten muodossa ylläpitää lahjoittajien kiinnostusta ja kannustaa tulevaan osallistumiseen sekä lahjoittamisen että tuplausohjelmien osalta. Harkitse seuraavia ideoita tapahtumasi tuplauskampanjan viimeistelyyn.

Lähetä kiitosviestit lahjoittajien tuen huomioimiseksi

Lähetä osallistujille henkilökohtaiset kiitosviestit, joissa kerrotaan, miten heidän työnantajansa voivat tuplata lahjoitukset. Anna selkeät ohjeet ja linkit resursseihin, jotta lahjoittajien on mahdollisimman helppo toimia ja todennäköisyys lahjoitusten loppuunsaattamiseen kasvaa. Jos sinulla on tiedossa lahjoittajien työpaikat – joko suoraan kerrottuna tai työnantajatiedon täydennyksen kautta – muista räätälöidä viestit mahdollisimman henkilökohtaisiksi.

Hyödynnä vapaaehtoistyön tukiohjelmia varainhankinnassa.‍

Tunnetaan myös nimellä Dollars for Doers, vapaaehtoistyön tukiohjelmat mahdollistavat sen, että yritykset lahjoittavat varoja voittoa tavoittelemattomille järjestöille työntekijöidensä tekemän vapaaehtoistyön perusteella. Tämä tarkoittaa, että tapahtumapäivän auttajat, suunnittelutoimikunnan jäsenet ja jopa vertaisvarainhankkijat, jotka ovat antaneet aikaansa, voivat olla oikeutettuja siihen, että heidän työnantajansa tekee vastaavan rahalahjoituksen.

Tapahtuman jälkeen kannattaa selvittää, ketkä työskentelevät vapaaehtoistyön tukiohjelmia tarjoavissa yrityksissä ja kannustaa heitä tekemään hakemukset ilmaisen rahoituksen saamiseksi järjestöllesi.

Lähetä lisämuistutuksia lunastamattomista lahjoitusten tuplauksista

Tavallisten kiitosviestien lisäksi kannattaa harkita erillisten, lahjoitusten tuplaukseen keskittyvien viestien lähettämistä. Nämä muistutukset tulisi lähettää niille, jotka eivät ole vielä tehneet lahjoituksen tuplauspyyntöä. Korosta viesteissä, kuinka suuri merkitys heidän panoksellaan voi olla, ja kannusta heitä toimimaan.

Jaa lahjoitusten tuplaukseen keskittyviä vaikuttavuusraportteja

Lahjoittajat haluavat kuulla, mitä hyvää järjestösi saa aikaan heidän tuellaan. Käytä aikaa siihen, että nostat lahjoitusten tuplauksen esiin edistymisraporteissasi ja menestystarinoissasi. Kerro tapahtuman vaikuttavuudesta ja nosta esiin konkreettisia esimerkkejä siitä, miten tuplalahjoitukset ovat tehneet muutoksen.

 ─────────

Kaiken kaikkiaan lahjoitusten tuplausmahdollisuuksien sisällyttäminen varainhankintatapahtumiin on tehokas tapa kaksinkertaistaa tulot ja parantaa lahjoittajien sitoutumista. Kun edistät lahjoitusten tuplausta ennen tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen, voit maksimoida niiden potentiaalin ja edetä merkittävästi kohti tavoitteitasi.

Muista vain kertoa osallistujille mahdollisuudesta, antaa selkeät ohjeet ja kiittää heitä heidän panoksestaan. Oikealla lähestymistavalla⁠—ja oikeilla työkaluilla⁠—lahjoitusten tuplaus voi mullistaa tapahtumasi ja nostaa varainhankintasi uudelle tasolle.