Hallitse vapaaehtoisia samalla tavalla kuin johdat tapahtumaasi
Koordinointia ilman kaaosta
Luo vuoroja, seuraa osallistumista, lähetä muistutuksia ja hallitse hyväksyntöjä yhdellä alustalla, joka antaa sinulle täyden näkyvyyden.
Vapaaehtoiset voivat ilmoittautua itse, päivittää tehtäviään ja käyttää sisäänkirjautumiskortteja, kun taas tiimisi voi helposti valvoa kaikkea ja saada selkeän näkymän henkilöstötilanteesta.
Nimeä tiiminvetäjät, määritä ryhmävuorot ja salli joustava ilmoittautuminen useisiin tapahtumiin ja vuoroihin. Vähennä hallinnollista työkuormaa ja paranna vapaaehtoisten pysyvyyttä.
Kannusta toistuvaan osallistumiseen merkkien, etujen, kanta-asiakasohjelmien ja tapahtumakohtaisten etujen avulla. Kaikki yhdessä -alustan avulla voit myös markkinoida tapahtumiasi suoraan heille.
Seuraa vapaaehtoisia ja osallistujia samalla alustalla. Näe, milloin joku kilpailee yhdessä tapahtumassa ja toimii vapaaehtoisena toisessa. Personoi viestintä, tarjoa oikeita mahdollisuuksia ja rakenna vahvempia suhteita ajan myötä.
Pidä vapaaehtoiset järjestyksessä joka vaiheessa
Muokattava vapaaehtoisportaali
Luo brändätty portaali, jossa vapaaehtoiset voivat tarkastella aikatauluja, vuorotietoja ja tärkeitä päivityksiä. Tee tiedoista helposti saatavilla olevia, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Reaaliaikaiset viestintätyökalut
Pidä vapaaehtoiset ajan tasalla välittömillä sähköposti- tai tekstiviestipäivityksillä. Jaa viime hetken muutokset tai tärkeät ohjeet välttääksesi poissaolot ja epäselvyydet.
Kattava tilinhallinta
Seuraa tuntimääriä, vuorohistoriaa ja kunkin vapaaehtoisen osallistumista. Hallitse hyväksyntöjä, sisäänkirjautumisia ja viestintää yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä, jotta voit rakentaa luotettavia suhteita vapaaehtoisiin vuodesta toiseen.
Lääketieteellisten vapaaehtoisten validointi
Kerää ja tarkista lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muun hoitohenkilökunnan lääketieteelliset toimiluvat. Vapaaehtoiset voivat lähettää pätevyystodistuksensa, ja järjestäjät voivat tarkistaa, hyväksyä ja asettaa erääntymispäiviä lupien voimassaololle.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Voit segmentoida ja lähettää joukkosähköpostia vapaaehtoisille sen tietyn tehtävän ja vuoron mukaan, johon he ilmoittautuivat, mikä helpottaa kohdennettujen päivitysten tai ohjeiden lähettämistä.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat kerätä hyvityksiä useista toiminnoista yhteisöprofiilissaan. Nämä voidaan tallentaa ja käyttää maksullisiin ilmoittautumisiin, tuotteisiin tai tuleviin tapahtumiin.
Kyllä. Voit olla yhteydessä vapaaehtoisiin sekä sähköpostitse että tekstiviestein reaaliaikaisten viestityökalujen avulla. Viestit voidaan lähettää välittömästi tai ajastaa segmentoinnin ja tapahtumatehtävien perusteella.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat rekisteröityä itse, päivittää tehtäviään ja käyttää sisäänkirjautumislippuja suoraan portaalinsa kautta.
Kyllä. Vapaaehtoisilla on mahdollisuus päivittää tehtäviään tai vuorojaan, mikäli se on sallittua ohjelma-asetuksissanne.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat perua tehtävänsä portaalin kautta, teidän määrittämienne peruutus- ja määräaikasääntöjen mukaisesti.
Kyllä. Voit vaatia vapaaehtoisia lähettämään hakemuksia tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi ennen tehtävien vahvistamista.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat ladata vaadittuja asiakirjoja, kuten lääkärintodistuksia, suoraan profiileihinsa. Järjestäjät voivat tarkistaa, hyväksyä ja hallita näiden asiakirjojen vanhenemispäivämääriä alustalla.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat ilmoittautua yksittäin tai osana ryhmää. Voit nimetä ryhmänvetäjiä, hallita tiimitehtäviä ja seurata koko ryhmien osallistumista.
Kyllä. Voit varata tietyt vuorot tai tehtävät ryhmille, varmistaen etusijan tiimeille tai kumppanijärjestöille.