Käytä vähemmän aikaa vapaaehtoisten hallintaan, saavuta enemmän vaikuttavuutta
Katso miten se toimii
Tee vapaaehtoisten hallinnasta helppoa
Määritä vuorot, lähetä muistutukset, seuraa osallistumista ja hallitse ilmoittautumisia ilman taulukoita tai hajanaisia sähköposteja. Hoida kaikki alustamme kautta.
Vapaaehtoiset voivat rekisteröityä itse, päivittää tehtäviään ja käyttää sisäänkirjautumiskortteja. Tiimisi tietää aina, kuka on vuorossa, missä tarvitaan vielä apua ja mitä ohjelmissasi tapahtuu.
Toivota tervetulleeksi tiimit, perheet, opiskelijat ja yrityskumppanit. Nimeä ryhmänjohtajat ja anna ihmisten ilmoittautua useisiin vuoroihin tai tapahtumiin vain muutamalla klikkauksella. Poista manuaaliset aikatauluristiriidat.
Palkitse palaavia vapaaehtoisia eduilla, krediiteillä ja pienillä huomionosoituksilla. Pidä heidät sitoutuneina ja rakenna vahva yhteisö ajan myötä. Vähennä hallinnollista työkuormaa ja paranna pysyvyyttä.
Suunniteltu vapaaehtoisten varassa toimiville järjestöille
Brändätty vapaaehtoisportaali
Vapaaehtoiset voivat tarkistaa aikataulut, vuorot ja päivitykset yhdestä paikasta, joka tuntuu osalta organisaatiotasi. Tee tiedoista helposti saatavilla olevia, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Helppo ja nopea viestintä
Lähetä tekstiviesti- tai sähköpostipäivityksiä aina, kun sinun on jaettava muutos, muistutus tai viime hetken viesti. Jaa muutokset tai tärkeät ohjeet välttääksesi poissaolot ja epäselvyydet.
Kattavat vapaaehtoisrekisterit
Seuraa jokaisen henkilön tunteja, historiaa ja osallistumista, jotta olet aina valmis avustusraportteja, tarkastuksia tai tulevaisuuden suunnittelua varten. Pidä tiedot helposti saatavilla juuri silloin, kun niitä tarvitset.
Lääketieteellisten vapaaehtoisten validointi
Kerää ja tarkista lääkäreiden, sairaanhoitajien ja muun hoitohenkilökunnan lääketieteelliset toimiluvat. Vapaaehtoiset voivat lähettää pätevyystodistuksensa, ja järjestäjät voivat tarkistaa, hyväksyä ja asettaa lupien voimassaoloajat.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Voit segmentoida ja lähettää joukkosähköpostia vapaaehtoisille sen tietyn tehtävän ja vuoron mukaan, johon he ilmoittautuivat, mikä helpottaa kohdennettujen päivitysten tai ohjeiden lähettämistä.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat kerätä hyvityksiä useista toiminnoista yhteisöprofiilissaan. Nämä voidaan tallentaa ja käyttää maksullisiin ilmoittautumisiin, tuotteisiin tai tuleviin tapahtumiin.
Kyllä. Voit olla yhteydessä vapaaehtoisiin sekä sähköpostitse että tekstiviestein reaaliaikaisten viestityökalujen avulla. Viestit voidaan lähettää välittömästi tai ajastaa segmentoinnin ja tapahtumatehtävien perusteella.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat rekisteröityä itse, päivittää tehtäviään ja käyttää sisäänkirjautumislippuja suoraan portaalinsa kautta.
Kyllä. Vapaaehtoisilla on mahdollisuus päivittää tehtäviään tai vuorojaan, mikäli se on sallittua ohjelma-asetuksissanne.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat perua tehtävänsä portaalin kautta, teidän määrittämienne peruutus- ja määräaikasääntöjen mukaisesti.
Kyllä. Voit vaatia vapaaehtoisia lähettämään hakemuksia tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi ennen tehtävien vahvistamista.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat ladata vaadittuja asiakirjoja, kuten lääkärintodistuksia, suoraan profiileihinsa. Järjestäjät voivat tarkistaa, hyväksyä ja hallita näiden asiakirjojen vanhenemispäivämääriä alustalla.
Kyllä. Vapaaehtoiset voivat ilmoittautua yksittäin tai osana ryhmää. Voit nimetä ryhmänvetäjiä, hallita tiimitehtäviä ja seurata koko ryhmien osallistumista.
Kyllä. Voit varata tietyt vuorot tai tehtävät ryhmille, varmistaen etusijan tiimeille tai kumppanijärjestöille.