Miten käynnistät yritysten lahjoitusohjelman

Yritysten vastinrahakampanja auttaa järjestöä keräämään työnantajien maksamia vastinrahoja lahjoittajien tekemiin lahjoituksiin, mutta monet oikeutetut lahjoitukset jäävät hyödyntämättä.

Lahjoittajat eivät välttämättä tiedä, että heidän työnantajansa tarjoaa lahjoitusten vastinrahaohjelman. Järjestöt eivät ehkä kerää työnantajatietoja lahjoituslomakkeella. Henkilökunta saattaa lähettää yhden muistutuksen vasta kampanjan päätyttyä, jolloin lahjoittajan huomio on jo muualla.

Onnistunut kampanja tuo vastinrahan osaksi paikkoja, joita lahjoittajat jo käyttävät. Näitä ovat lahjoituslomake, vahvistussivu, kiitosviesti, kampanjan seuranta ja varainhankinnan viestintä. aiemmassa blogikirjoituksessammejestimme hakun näkemyksen yritysten vastinrahoista, mutta tämä artikkeli on tarkoitettu auttamaan sinua oman vastinrahaohjelman käynnistämisessä.

Mikä on yritysten vastinrahaohjelma?

Lahjoitusten vastinrahaprosessi on suoraviivainen, kun se toimii. Lahjoittaja tekee lahjoituksen, tarkistaa tarjoaako työnantaja vastinrahaa, lähettää hakemuksen ja odottaa yrityksen hyväksyntää.

Järjestö ei voi vaikuttaa työnantajan sääntöihin. Jotkut yritykset asettavat vähimmäissummia, vuotuisia ylärajoja, määräaikoja tai kelpoisuusvaatimuksia. Järjestö voi kuitenkin vaikuttaa siihen, näkeekö lahjoittaja vastinrahamahdollisuuden. Varmista, että jokainen lahjoittaja saa selkeät ohjeet heti lahjoituksen yhteydessä tai jopa itse lahjoitusprosessin aikana.

Vastinrahaprosessi on usein monivaiheinen. Ensin lahjoittajan on kirjauduttava työnantajan portaaliin, ladattava kuitti tai vahvistettava järjestön tiedot. Järjestön tehtävänä on tehdä tästä siirtymästä selkeä ja helppo. Onneksi on olemassa helpompia tapoja, jos lahjoitusohjelmistossasi on vastinraha-integraatio. 

hakun opas vastinrahojen potentiaalin hyödyntämiseen toteaa, että monet suuret työnantajat tarjoavat vastinrahaohjelmia. Tästä huolimatta valtava määrä lahjoittajia ei hae vastinrahaa oikeutettuihin lahjoituksiinsa. Yritysten vastinrahojen ei pitäisi olla erillisellä sivulla, jota lahjoittajien on etsittävä myöhemmin. Sen sijaan varainhankinnan automaation tulisi tunnistaa vastinrahamahdollisuudet, jotta yritysten lahjoitusohjelmista saadaan kaikki hyöty irti.

Miksi järjestöt käyttävät yritysten vastinrahoja

Yritysten vastinrahat kuuluvat lahjoitusprosessiin, koska lahjoittaja on jo päättänyt lahjoitussumman. Seuraava askel on auttaa heitä viimeistelemään työnantajan vastinraha ennen kuin lahjoituksen merkitys unohtuu.

Tämä ei tapahdu automaattisesti. Jokaisen lahjoittajan on todennäköisesti silti lähetettävä hakemus itse, ja järjestön on seurattava vastinrahan toteutumista.

Kun prosessi on selkeä, yritysten vastinrahat voivat lisätä tuloja monessa kohtaa lahjoittajapolkua. Hyväntekeväisyysjärjestöt voivat saada tuloja vastinrahaohjelmista sekä suorien lahjoitusten että vertaisvarainhankinnan kautta. Jopa vuoden lopun kampanjat ja varainhankinnan seuranta voivat aktivoida lahjoitusten tuplaamisen.

Vertaisvarainhankinnan kampanjoissa haku suosittelee työnantajatietojen keräämistä lahjoituslomakkeella ja vastinrahan korostamista vahvistussivuilla. Käytä automatisoituja muistutuksia lahjoituksen jälkeen tai ennen odotettua lahjoitusta selittääksesi, miten yritysten vastinrahat toimivat. Voit myös tarjota varainhankkijoillesi yksinkertaisia materiaaleja vastinrahoista. Voit lukea lisää hakun artikkelista yritysten vastinrahat vertaisvarainhankinnassa.

Yleishyödyllisen yhteisön ei kuitenkaan tarvitse olla oppilaitos. Sinun ei tarvitse selittää jokaista työntekijöiden lahjoitusohjelmaa, työnantajan lahjoitusten vastinrahakäytäntöjä tai aiheita, kuten vastinrahakertoimia tai yritysten hyväntekeväisyysteoriaa. Tarvitset vain yksinkertaisen lauseen, jonka varainhankkijat voivat kertoa lahjoittajille vastinrahaan oikeuttavista lahjoituksista.

”Työnantajasi saattaa tuplata lahjoituksesi. Tarkista asia lahjoituksen yhteydessä.”

Varainhankintatapahtumissa haku suosittelee vastinrahan markkinoimista ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Voit tehdä tämän monin tavoin, kuten rekisteröitymisen, lahjoitushetkien, QR-koodien tai tapahtuman jälkeisen yhteydenoton kautta. Lue lisää aiheesta vastinrahojen sisällyttäminen varainhankintatapahtumiin.

Mikä estää yritysten vastinrahojen hyödyntämisen

Lahjoittajat eivät välttämättä tiedä, että heidän työnantajallaan on vastinrahaohjelma. Lahjoituslomake ei ehkä kerää työnantajatietoja tai etsi lahjoittajan vastinrahaohjelmia. Kiitosviestissä ei ehkä mainita lainkaan yleishyödyllisten yhteisöjen vastinrahoja. Henkilökunta ei ehkä tiedä, mitkä lahjoitukset ovat vireillä tai kenen vastuulla jatkotoimet ovat.

Ajoitus on toinen este. Viikkoja lahjoituksen jälkeen lähetetty muistutus jää helposti huomaamatta. Lahjoittajat toimivat todennäköisemmin, kun vastinrahaan kannustava kehotus näkyy lahjoituksen aikana. Vahvistussivu, kuitti tai kiitosviesti ovat myös erinomaisia paikkoja.

Resurssien puute on myös este. Pienellä varainhankintatiimillä ei ehkä ole aikaa tutkia työnantajia, lähettää mukautettuja muistutuksia ja seurata vireillä olevia vastinrahoja manuaalisesti.

Viimeinen vaihe tapahtuu usein järjestelmän ulkopuolella. Lahjoittajan on ehkä käytettävä työnantajan portaalia, ladattava kuitti tai vahvistettava yhteisön tiedot. Epämääräinen kieli, kuten ”tarkista, oikeuttaako lahjoituksesi vastinrahaan”, ei riitä. Lahjoittajat tarvitsevat selkeät ohjeet, eivät uutta selvitystehtävää.

Mihin yritysten vastinrahat kuuluvat lahjoitusprosessissa

Yritysten vastinrahat kuuluvat ensisijaisesti lahjoitushetkeen. Kaikki sen jälkeen on vain varmistusta.

Aloita lahjoituslomakkeesta. Lisää valinnainen työnantajan hakukenttä selkeällä tekstillä.

”Useimmilla yrityksillä on lahjoitusten vastinrahaohjelmia. Tarkista, tuplaako työnantajasi lahjoituksesi.”

Työnantajan hakukenttä ei saa hidastaa maksuprosessia tai saada lahjoittajaa tuntemaan, että hän täyttää HR-lomaketta. Pidä kenttä yksinkertaisena ja valinnaisena, ellei tiimisi ole testannut kokemusta huolellisesti.

Käytä seuraavaksi vahvistussivua. Jos lahjoittaja syötti työnantajan tiedot, näytä yrityskohtaiset ohjeet, jos niitä on saatavilla. Jos he ohittivat työnantajakentän, anna heille uusi mahdollisuus hakuun.

Toista ohje sitten kiitosviestissä ja automaattisissa muistutuksissa. Muistutuksessa tulisi olla suora linkki vastinrahahakuun tai yrityskohtaisiin ohjeisiin, ei yleiselle lahjoitussivulle.

Lisää vertaisvarainhankintakampanjoissa vastinrahoja koskeva teksti varainhankkijoiden työkalupakkeihin ja lahjoitusvahvistuksiin. Sisällytä vastinrahat tapahtumien tai kausikampanjoiden rekisteröitymiseen, kampanjaviesteihin ja lahjoituksen jälkeiseen yhteydenottoon. Pidä teksti lyhyenä. Vastinrahojen tulisi tukea kampanjaa, ei viedä huomiota pääviestiltä.

Miten aloittaa vastinrahaohjelma

Aloita yhdestä varainhankintakanavasta, jossa on jo valmiiksi lahjoitusvolyymia. Useimmille yhteisöille tämä tarkoittaa pääasiallista lahjoituslomaketta, vertaisvarainhankintakampanjaa tai vuoden lopun kampanjaa. Älä aloita vähäisen volyymin sivulta vain siksi, että sitä on helpompi muokata.

1. Lisää työnantajahaku lahjoituslomakkeeseen

Lisää lahjoituslomakkeeseen valinnainen työnantajahakukenttä.

”Tarkista, voiko työnantajasi tuplata lahjoituksesi.”

Jos lahjoittaja valitsee työnantajan, käytä tietoa jatkotoimenpiteisiin. Jos hän ohittaa kohdan, kysy uudelleen vahvistussivulla tai kiitosviestissä.

Tavoitteena on tunnistaa lahjoitusten tuplausmahdollisuudet ilman, että lahjoitusprosessista tulee kankeampi.

2. Kirjoita lyhyet tekstit lahjoitusten tuplauksesta

Lahjoitusten tuplausta koskevan tekstin tulee olla ohjeistava ja selkeä. Voit kertoa tuplauksen eduista muualla, mutta itse sivulla tekstin on oltava yksinkertaista. Esimerkiksi:

”Lahjoituksesi saattaa oikeuttaa työnantajan tekemään vastaavan lahjoituksen.”

”Etsi työnantajasi ja tarkista, täyttyvätkö lahjoituksesi ehdot.”

”Seuraa työnantajasi ohjeita tuplauspyynnön lähettämiseksi.”

Käytä varainhankkijoille yhtä yksinkertaista lausetta. Se voi olla esimerkiksi: 

”Työnantajasi saattaa tuplata lahjoituksesi. Tarkista asia lahjoittaessasi.”

3. Automatisoi muistutukset lahjoitusten tuplauksesta

Määritä automaattiset sähköpostiviestit lahjoittajille, jotka ovat etsineet työnantajaa tai joiden lahjoitus näyttää oikeuttavan tuplaukseen. Voit tehdä tämän kaikille lahjoittajille, jotka ovat aloittaneet prosessin, mutta eivät ole vieneet pyyntöä loppuun.

Lisää tietoa tuplauksesta lahjoituskuitteihin, vertaisvarainhankinnan vahvistuksiin, kampanjoiden jatkoviestintään ja tapahtumien kiitosviesteihin.

Jokaisessa muistutuksessa tulisi olla suora linkki hakuun tai yrityskohtaisiin ohjeisiin.

4. Kouluta henkilökunta ja varainhankkijat

Henkilökunnan on tiedettävä, missä kohtaa lahjoitusprosessia tuplausmahdollisuus näkyy. Varmista, että tuplaukseen oikeuttavien lahjoitusten ja toteutuneiden tuplausten seuranta on selvää koko tiimille.

Anna vertaisvarainhankinnan kampanjoissa varainhankkijoille lyhyt selitys, linkki ja esimerkkitekstejä. haku suosittelee lisäämään tuplausresurssit varainhankkijoiden hallintapaneeleihin ja laskemaan tuplaukset mukaan varainhankkijoiden kokonaistuloksiin aina kun mahdollista.

5. Seuraa vireillä olevia ja toteutuneita tuplauksia

Päättäkää, miten tiiminne seuraa työnantajien lahjoitusten vastinrahoja alkuperäisestä lahjoituksesta aina vahvistettuun yritysmaksuun asti.

Seuratkaa vähintään työnantajahakuja, vastinrahakelpoisia lahjoituksia, lähetettyjä pyyntöjä, vahvistettuja tuloja sekä sähköposteja tai sivuja, jotka johtivat toimintaan.

Odotuksessa oleva työnantajan vastinraha ei ole sama asia kuin saatu käteinen. Talous- ja varainhankintaosastojen tulisi sopia siitä, milloin se kirjataan tuloksi.

Tarkistakaa työnkulku julkaisun jälkeen. Jos lahjoittajat tekevät hakuja, mutta eivät lähetä pyyntöjä, ohjeita on ehkä muokattava. Jos vain harva lahjoittaja tekee hakuja, kehotus saattaa jäädä huomaamatta. Jos henkilökunta ei pysty vahvistamaan toteutuneita vastinrahoja, raportointia on parannettava.

Miten vastinrahajärjestelmä auttaa

Vastinrahajärjestelmän tulisi vähentää lahjoittajien ja henkilökunnan manuaalisia työvaiheita. Työnantajien vastinrahaohjelmien tietokanta ei yksinään riitä. 

Lahjoittajan on voitava:

• Nähdä kehotus lahjoituksen yhteydessä
• Saada yrityskohtaiset ohjeet lahjoituksen jälkeen
• Saada muistutus, jos pyyntö jää kesken.

hakun Double the Donation -integraation avulla, vastinrahakehotus voi näkyä suoraan lahjoitusprosessissanne. Lahjoittajat voivat etsiä työnantajaansa missä tahansa vaiheessa, vaikka he eivät täydentäisikään vastinrahapyyntöä heti. Hakun ja Double the Donationin avulla voitte kannustaa lahjoittajia tarkistamaan, tukeeko heidän työnantajansa lahjoitusta, ja hankkia automaattisesti lisää varoja ilman tiiminne ylimääräistä työpanosta. Tutustu omatoimiseen esittelyyn nähdäksesi, miten se toimii hakussa.

Henkilökunnalle hyötynä on selkeämpi prosessi ja parempi työnantajadata. Se mahdollistaa johdonmukaisemmat muistutukset ja vähentää yksittäisten yhteydenottojen tarvetta. Lahjoittajille hyötynä on ajankohtaisuus ja helppous. Heidän ei tarvitse etsiä erillistä vastinrahasivua myöhemmin.

Integroikaa yritysten vastinrahat osaksi varainhankinnan arkea

Yritysten vastinrahaohjelma toimii parhaiten, kun se on osa normaalia lahjoitusprosessia, eikä jälkikäteen lisätty toiminto.

Hakun ja Double the Donationin avulla, järjestöt voivat tuoda työnantajan lahjoitusten tuplauksen osaksi lahjoitusprosessia sen sijaan, että lahjoittajat joutuisivat selvittämään asiaa myöhemmin. Lahjoittajat saavat selkeämmän polun lahjoituksen tuplaamiseen, ja varainhankintatiimit saavat hallittavakseen suoraviivaisemman prosessin.

Haluatko tietää, miten haku voi auttaa optimoimaan lahjoituslomakkeesi ja -prosessisi? Pyydä demoa jo tänään.

‍