Så här aktiverar du dina sponsorer på haku och tjänar mer pengar

När dina sponsorer frågar hur det gångna året har gått vill de ha mer än bara en tom blick och några mätetal kring deltagarantalet. Om du pekar på logotyper på tröjor, banderoller på arenan eller kanske ett par omnämnanden av influencers, kommer de att nicka artigt och ställa frågan de faktiskt bryr sig om: ”Så, vilket värde fick vi egentligen ut av det?”

För sanningen är att sponsring har vuxit ifrån exponering som det främsta måttet. Sponsorer vill inte bara synas längre. Nej, de vill ha något de kan mäta, motivera internt och tryggt förnya.

Detta är en väckarklocka för tävlingsledare och eventarrangörer. Om du vill ha partnerskap som växer över tid, istället för avtal som måste säljas in från grunden varje säsong, måste du överbrygga klyftan mellan vad sponsorerna efterfrågar och vad du kan erbjuda dem. 

Den klyftan mellan förväntan och verklighet är precis anledningen till att haku skapade Sponsor Connect som en ny funktion i vår allt-i-ett-plattform. Låt oss titta på hur Sponsor Connect kan generera mer pengar för både dig och dina sponsorer. 

Skiftet från ren exponering till mätbara resultat

Med Sponsor Connect kan du erbjuda dina sponsorer ett unikt sätt att finnas till för dina deltagare. 

Istället för att stå vid sidlinjen blir sponsorerna en del av själva deltagarupplevelsen. Deras program, erbjudanden eller medlemskap dyker upp direkt i registreringsflöden och deltagarkonton. Det är precis i dessa ögonblick som människor redan är engagerade, motiverade och uppmärksamma. Det är i princip en drömsituation för ett sponsrande varumärke. 

Deltagarna väljer själva att tacka ja, vilket innebär att de redan är öppna för att höra från sponsorerna. Kommunikationen känns naturlig och välkommen, utan spam eller behov av extra kampanjer. Eftersom samtycket sker sömlöst under eventupplevelsen får sponsorerna kontakt med en engagerad målgrupp som är genuint intresserad, vilket leder till mer meningsfulla kontakter och bättre leads.

Precis som att tända lampan i ett mörkt rum förvandlar denna funktion sponsring från en exponeringsinsats till en konkret intäktskälla för dina samarbetspartners.

Ta en rundtur i funktionen Sponsor Connect nedan. Klicka på fortsätt-knappen för att gå vidare, eller kom tillbaka när du har läst klart blogginlägget!

Hur Sponsor Connect får varumärken att engagera sig mer

För sponsorer gör kommunikation i appen med deltagare som gett sitt samtycke en omedelbar skillnad. 

De behöver inte längre gissa om deras logotyp blev sedd eller hoppas att någon kom ihåg dem efter eventet. Det betyder inte att det inte finns plats för exponering längs banan – det är fortfarande värdefullt. Men nu kan dina sponsorer värva nya lojalitetsmedlemmar, fånga leads och engagera deltagare när de är som mest köpbenägna, allt på ett och samma ställe. 

Sponsor Connect gör det också enklare att kommunicera detta värde tillbaka till dem. Istället för vaga rapporter efter evenemanget får de konkret data med resultat och mätetal som de kan följa upp. De kan sedan omvandla detta till bevis som de kan ta med sig till sitt team och säga: det här fungerade.

Så här tjänar du mer pengar med Sponsor Connect

För evenemangsarrangörer låser Sponsor Connect upp en helt ny typ av sponsringsvärde.

Istället för att bara sälja utrymme, synlighet och varumärkesnärvaro säljer du faktiska prestationsmått, verkliga varumärkesaktiveringar och ger direkt tillgång till intresserade deltagare – något som sponsorer gärna betalar extra för.

Det finns flera sätt att generera dessa extra intäkter: 

1. Du kan skapa premium-sponsringsnivåer som sträcker sig bortom ren varumärkesexponering. 
2. Du kan merförsälja tillgång till specifika deltagarsegment, även inom samma evenemang. 
3. Du kan generera intäkter via hänvisningar eller förhandla fram en förmedlingsavgift.
4. Du kan locka nya sponsorer för nischade produkter som inte skulle ha sponsrat dig tidigare.

Och eftersom sponsorerna tydligt kan se värdet de får, skiftar samtalen kring sponsring från ”vad kostar det?” till ”hur mycket intäkter kan vi generera?” 

Allt detta ger även en bättre upplevelse för deltagarna

För att vara helt ärlig fungerar inget av detta om deltagarna inte litar på processen, vilket är anledningen till att Sponsor Connect är byggt kring transparens och valfrihet. Medan dina sponsorer (och därmed du) får tillgång till nya intäktsmöjligheter, får dina deltagare något annat. 

Istället för att behöva leta efter information på egen hand eller sortera i redan överfulla inkorgar, kan dina deltagare upptäcka relevanta program och exklusiva förmåner kopplade till varumärken de redan förknippar med ditt evenemang. Och eftersom de själva väljer att delta på sina egna villkor behåller de kontrollen över sin data, och bäst av allt – de erbjuds något som faktiskt är användbart.

Den extra nyttan och värdet är avgörande. När det görs på rätt sätt känns sponsoraktivering inte som reklam, utan snarare som en bra rekommendation i det ögonblick deltagarna behöver den som mest. 

Sömlöst integrerat i de viktigaste ögonblicken

Det som gör Sponsor Connect kraftfullt är inte bara vad det gör, utan också var det finns. Istället för att skicka deltagare vidare från din registreringsprocess, webbplats eller app, är sponsorupplevelserna inbäddade direkt i registreringen och deltagarkontona, inte påklistrade i efterhand. 

Det innebär att upplevelserna du levererar till dina deltagare kan vara helt anpassade efter sponsorernas riktlinjer utan att störa deras aktiviteter. Du kan till och med rikta specifika upplevelser till specifika segment, oavsett om du delar upp dem efter evenemangskategori eller demografi. Och när det är dags att redovisa resultat för dina sponsorer krävs inget extra manuellt arbete eller krånglig rapportering. Istället levereras data från deltagare som valt att delta automatiskt via realtids-webhooks eller enkla exporter.

Framtidens sponsring är här

I vår senaste e-bok Att säkra turistråd och sponsorer, delade vi med oss av hur sponsorernas förväntningar har förändrats och hur uthållighetsevenemang kan påvisa både ekonomisk effekt och samhällsvärde. Den innehåller många värdefulla insikter i ämnet. 

Om du är haku-kund är det dags att börja bygga ditt första Sponsor Connect-program och tillföra ännu mer värde till dina sponsorer vid nästa evenemang. Kontakta din CX-representant för att få veta hur du kommer igång med denna nya funktion. 

Och om du inte använder haku än, här är något att fundera på. Tänker du stå handfallen nästa gång du behöver kommunicera värde till dina sponsorer? Eller är du redo att förvandla ditt evenemang till en värdemaskin som tjänar mer pengar åt både dig och dina sponsorer, samtidigt som du levererar en bättre upplevelse?

Låt oss prata.