Hantera volontärer på samma sätt som du driver ditt evenemang
Koordinera utan kaos
Skapa pass, följ upp närvaro, skicka påminnelser och hantera godkännanden i en enda plattform som ger dig full insyn.
Volontärer kan registrera sig själva, uppdatera sina uppdrag och komma åt incheckningspass, samtidigt som ditt team enkelt kan övervaka allt och få en tydlig överblick över bemanningen.
Utse teamledare, skapa gruppass och möjliggör flexibel registrering för flera evenemang och pass. Minska din administrativa arbetsbörda och förbättra volontärernas kvarhållning.
Uppmuntra till återkommande deltagande med märken, förmåner, lojalitetsprogram och fördelar under evenemanget. Med en allt-i-ett-plattform kan du dessutom marknadsföra dina evenemang direkt till dem.
Håll koll på volontärer och deltagare på en och samma plattform. Se när någon tävlar i ett evenemang och arbetar som volontär i ett annat. Anpassa kommunikationen, erbjud rätt möjligheter och bygg starkare relationer över tid.
Håll ordning på volontärerna i varje steg
Anpassningsbar volontärportal
Skapa en varumärkesanpassad portal där volontärer kan se scheman, detaljer om arbetspass och viktiga uppdateringar. Gör informationen lättillgänglig så att alla är uppdaterade.
Verktyg för kommunikation i realtid
Håll volontärerna informerade med omedelbara uppdateringar via e-post eller sms. Dela ändringar i sista minuten eller viktiga instruktioner för att undvika utebliven närvaro och missförstånd.
Fullständig kontohantering
Håll koll på timmar, arbetspass och deltagande för varje volontär. Hantera godkännanden, incheckningar och kommunikation i ett enhetligt system för att bygga långsiktiga och pålitliga relationer med dina volontärer.
Validering av medicinska volontärer
Samla in och granska läkarlegitimationer för läkare, sjuksköterskor och annan medicinsk personal. Volontärer kan skicka in sina meriter, och organisatörer kan granska, godkänna och ange utgångsdatum för licensernas giltighet.
Vanliga frågor
Ja. Du kan segmentera och massutskicka e-post till volontärer baserat på den specifika uppgift och det pass de anmälde sig till, vilket gör det enkelt att skicka riktade uppdateringar eller instruktioner.
Ja. Volontärer kan samla poäng från flera aktiviteter i sin föreningsprofil. Dessa kan sparas och användas för betalda registreringar, varor eller framtida evenemang.
Ja. Du kan kommunicera med volontärer via både e-post och SMS med hjälp av realtidskommunikationsverktyg. Meddelanden kan skickas omedelbart eller schemaläggas baserat på segmentering och evenemangsuppgifter.
Ja. Volontärer kan registrera sig själva, uppdatera sina uppgifter och få tillgång till incheckningsbiljetter direkt via sin portal.
Ja. Volontärer har möjlighet att uppdatera sina uppgifter eller pass om det tillåts av era programinställningar.
Ja. Volontärer kan avbryta sina uppgifter via portalen, baserat på de regler du konfigurerar för avbokningar och deadlines.
Ja. Du kan kräva att volontärer lämnar in ansökningar för granskning och godkännande innan deras uppgifter bekräftas.
Ja. Volontärer kan ladda upp nödvändiga dokument, som läkarintyg, direkt till sina profiler. Arrangörer kan granska, godkänna och hantera utgångsdatum för dessa dokument på plattformen.
Ja. Volontärer kan registrera sig individuellt eller som en del av en grupp. Du kan tilldela gruppledare, hantera lagtilldelningar och spåra deltagande för hela grupper.
Ja. Du kan reservera specifika pass eller uppgifter för grupper, vilket säkerställer prioriterad åtkomst för lag eller partnerorganisationer.