Dubbla intäkterna: Integrera matchningsgåvor i dina evenemang

I den konkurrensutsatta världen för ideell insamling är det avgörande att hitta innovativa sätt att maximera intäkterna. Lyckligtvis kan engagerande insamlingsaktiviteter som auktioner, galor och evenemang i maratonstil göra stor skillnad när det gäller att samla in donationer, engagera supportrar och utöka organisationens räckvidd.

Om du vill ge dina kommande insamlingsevenemang en rejäl skjuts kan matchningsgåvor vara nyckeln till att nå nya framgångsnivåer.

Hur? Företags program för matchningsgåvor kan avsevärt öka evenemangets ekonomiska framgång genom att fördubbla eller till och med tredubbla bidragen från kvalificerade deltagare. I den här bloggen utforskar vi fördelarna med matchningsgåvor, hur du sömlöst integrerar dem i dina evenemang och bästa praxis för att maximera dina intäkter.

Förstå matchningsgåvor vid insamlingsevenemang

Företags matchningsgåvor är en form av filantropi där företag matchar de donationer som deras anställda ger till välgörande ändamål. Ett proaktivt förhållningssätt till matchning kan avsevärt öka de totala insamlade medlen, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för ideella organisationer.

Att marknadsföra matchningsgåvor belyser den konkreta effekten av givarnas bidrag och kan leda till ökat engagemang, lojalitet och stöd.

Det är också en taktik som fungerar särskilt bra tillsammans med andra insatser – som insamlingsevenemang. Trots potentialen lämnar dock många organisationer pengar på bordet, främst på grund av bristande marknadsföring eller uppmuntran. Därför uppmanar vi ert team att inkludera matchningsgåvor på alla sätt ni kan när ni planerar ert nästa evenemang.

Vi har tagit fram några förslag för varje steg på vägen.

Marknadsföring av matchningsgåvor före ett evenemang

Att marknadsföra matchningsgåvor under tiden före ett insamlingsevenemang är avgörande för att skapa medvetenhet och förväntan inför möjligheten. Tidig (och kontinuerlig) marknadsföring säkerställer att deltagarna är informerade om program för matchningsgåvor, vilket gör att de kan kontrollera sin egen behörighet.

Denna förberedelse ökar sannolikheten för inlämning av matchningsgåvor och lägger grunden för att maximera bidragen. Här är några viktiga sätt som ert team kan göra detta på.

Lyft fram matchningsgåvor i allt marknadsföringsmaterial för evenemanget

Börja marknadsföra matchningsgåvor i god tid före ditt insamlingsevenemang. Använd din webbplats, sociala medier, direktutskick och nyhetsbrev via e-post för att utbilda potentiella deltagare om matchningsgåvor inför huvudevenemanget.

Samla in användbar data i registreringsformulär för evenemang

Evenemangsdeltagare delar ofta med sig av ovärderlig information när de fyller i registrerings- eller anmälningsprocessen. Gå ett steg längre genom att fråga om supportrarnas arbetsgivare och tillhörande program för matchningsgåvor i formulären. Detta hjälper till att identifiera deltagare som arbetar för företag med program för matchningsgåvor och gör att du kan skräddarsy din kommunikation med dem i framtiden.

Genomför en arbetsgivaruppdatering.

Även med väl utformade registreringsformulär är det inte alla deltagare som anger sin arbetsgivare direkt. Att genomföra en arbetsgivarverifiering före evenemanget gör att du kan fylla i dessa luckor och i förväg identifiera värdefulla möjligheter för gåvor via arbetsplatsen.

De insikter du får ger ditt team en tydlig lista över deltagare vars gåvor kan matchas. Det gör att ni kan förbereda skräddarsydda, företagsspecifika samtalsämnen, hitta möjligheter till volontärbidrag för deltagare som skänker sin tid, samt implementera riktade uppföljningsstrategier efter evenemanget.

Dela utbildningsmaterial så att givare kan utforska matchningsgåvor

Intresserade givare vill gärna lära sig mer om möjligheter till matchningsgåvor innan de bestämmer sig för att bidra. En dedikerad webbsida är ett av de bästa sätten att dela användbar information. Tillhandahåll detaljerade insikter om matchningsgåvor, inklusive vilka företag som erbjuder program och instruktioner för hur man kontrollerar behörighet eller skickar in en förfrågan.

Integrera matchningsgåvor i ditt insamlingsevenemang

Att dessutom lyfta fram matchningsgåvor direkt under ett insamlingsevenemang håller engagemanget uppe och förstärker budskapet om att maximera donationer. Det är ett utmärkt tillfälle att be om en matchningsgåva när givarna redan är som mest engagerade i din sak, vilket uppmuntrar till omedelbar handling och ökar det totala deltagandet.

Kolla in dessa sätt att marknadsföra matchningsgåvor under evenemangets gång!

Nämn möjligheter till matchningsgåvor i evenemangsutrop

Se till att nämna matchningsgåvor i alla utrop som teamet gör under evenemanget – särskilt om ni uppmanar till donationer. Belys vilken effekt dessa gåvor har och uppmuntra deltagarna att kontrollera om deras arbetsgivare erbjuder ett program för matchningsgåvor.

Inkludera en text om matchningsgåvor i tryckt evenemangsmaterial

Inkludera information om matchningsgåvor i programblad, broschyrer, skyltar och annat tryckt material. För att göra det enkelt för givare att gå vidare kan du även inkludera en skanningsbar QR-kod som leder användarna direkt till dina resurser för matchningsgåvor via deras smartphones.

Sätt upp en station för matchningsgåvor

Om möjligt, sätt upp en monter eller station där deltagarna kan lära sig mer om matchningsgåvor under evenemanget. Allt du behöver är en surfplatta med din organisations sida för matchningsgåvor öppen, samt en medarbetare eller volontär som är väl insatt i hur matchningsgåvor fungerar och kan ge stöd till givarna.

Implementera uppföljning av matchningsgåvor efter evenemanget

Slutligen är uppföljning av matchningsgåvor efter ett insamlingsevenemang avgörande för att fånga upp potentiella matchningar som inte slutfördes under själva evenemanget.

Kom ihåg: kontinuerlig kontakt genom påminnelser och uppdateringar kan bibehålla givarnas intresse och uppmuntra till framtida deltagande i både gåvogivande och matchningsprogram. Överväg följande idéer för att avrunda evenemangets kampanj för matchningsgåvor.

Skicka tackmejl som bekräftar givarnas stöd

Skicka personliga tackmejl till deltagarna med information om hur deras arbetsgivare kan dubbla deras gåvor. Ge tydliga instruktioner och länkar till resurser för att förenkla processen och öka sannolikheten att givarna fullföljer sin ansökan. Om du har tillgång till anställningsinformation, antingen genom att den delats direkt eller via en arbetsgivarintegration, bör du anpassa uppföljningen för att skapa en så personlig upplevelse som möjligt.

Utnyttja volontärbidrag i din insamling vid evenemang.‍

Även känt som Dollars for Doers, är volontärbidrag program där företag skänker pengar till ideella organisationer som ett erkännande för de timmar deras anställda lägger på volontärarbete. Det innebär att de som hjälpte till under evenemanget, satt i planeringskommittén eller till och med de som samlat in pengar via peer-to-peer och bidragit med sin tid, kan vara berättigade till att få dessa timmar matchade med en ekonomisk gåva från sin arbetsgivare.

Efter evenemanget bör du identifiera vilka som arbetar för företag med volontärbidrag och följa upp för att uppmuntra dem att skicka in sina ansökningar om gratis finansiering till er förmån.

Implementera ytterligare påminnelser för outnyttjade matchningsgåvor

Utöver dina vanliga bekräftelser kan du överväga att skicka specifika mejl om matchningsgåvor. Dessa uppföljningspåminnelser bör skickas till dem som ännu inte har skickat in en ansökan om matchningsgåva, där du betonar vilken extra effekt deras bidrag kan få och uppmuntrar dem att genomföra processen.

Dela effektrapporter med fokus på matchningsgåvor

Givare vill höra om det goda arbete din organisation kan utföra tack vare deras stöd. Ta dig tid att inkludera ett fokus på matchningsgåvor i dina lägesrapporter och framgångshistorier. Berätta om evenemangets genomslag och lyft fram specifika exempel där matchningsgåvor har gjort skillnad.

 ─────────

Sammanfattningsvis är det ett kraftfullt sätt att dubbla intäkterna och stärka givarengagemanget genom att integrera matchningsgåvor i dina insamlingsevenemang. Genom att marknadsföra matchningsgåvor före, under och efter dina evenemang kan du maximera deras potential och ta stora kliv mot dina mål.

Kom bara ihåg att informera dina deltagare om möjligheten, ge tydliga instruktioner och visa tacksamhet för deras bidrag. Med rätt tillvägagångssätt⁠—och rätt verktyg för att driva ditt arbete⁠—kan matchningsgåvor förändra dina evenemang och lyfta din insamling till nya höjder.