Så ökar du P2P-insamlingen med företagsmatchning

Peer-to-peer-insamling (eller P2P) är ett kraftfullt sätt att engagera supportrar och förstärka din ideella organisations genomslagskraft. Men tänk om du kunde dubbla – eller till och med tredubbla – donationerna som samlas in genom dessa kampanjer?

Företagsmatchning av gåvor är en fantastisk möjlighet att maximera bidrag, men många organisationer och givare missar detta. Genom att integrera matchningsgåvor i din P2P-insamlingsstrategikan du frigöra outnyttjad potential och inspirera till ännu mer generositet.

I det här inlägget utforskar vi hur du kan använda företagsmatchning för att ge dina P2P-insatser en skjuts och uppnå bättre resultat. Vi kommer specifikt att gå igenom:

• Anpassning av dina P2P-formulär och bekräftelsesidor.
• Att säkerställa att automatiserad kommunikation nämner matchningsgåvor.
• Att utrusta P2P-insamlare med resurser för matchningsgåvor.
• Att räkna in matchningsgåvor i P2P-insamlarnas totalbelopp.
• Att leta efter möjligheter till matchningsfinansiering.

Är du redo att komma igång med peer-to-peer-insamling och matchningsgåvor? Låt oss börja med vår första rekommendation.

Anpassa dina P2P-formulär och bekräftelsesidor

Ett av de enklaste men mest effektiva sätten att öka företagsmatchade gåvor vid peer-to-peer-insamling (P2P) är att optimera dina donationsformulär.

Genom att inkludera information om matchningsgåvor direkt i dessa kontaktpunkter kan du utbilda givare om deras behörighet och uppmuntra dem att ta nästa steg för att skicka in en matchningsförfrågan.

1. Samla in arbetsgivaruppgifter vid utcheckning

Många givare är ovetande om att deras arbetsgivare kan erbjuda ett program för matchningsgåvor, så att fånga upp arbetsgivaruppgifter under donationsprocessen är avgörande. Lägg till ett enkelt fält i ditt P2P-donationsformulär där givaren får ange sin arbetsgivare. Denna information gör det möjligt för din organisation att identifiera gåvor som är berättigade till matchning och följa upp med personliga instruktioner om hur matchningsprocessen slutförs.

2. Påminn om matchningsgåvor på bekräftelsesidor

När givare har genomfört sin gåva är de redan engagerade och motiverade, vilket gör bekräftelsesidan till den perfekta platsen för att uppmuntra till matchningsgåvor från arbetsgivare. Visa ett meddelande där du tackar för deras generositet och påminner dem om att kontrollera om deras gåva kan dubblas. Om du har samlat in uppgifter om deras arbetsgivare, inkludera en personlig uppmaning med instruktioner som är specifika för företagets program.

Se till att automatiserad kommunikation nämner matchningsgåvor

Din organisations automatiserade kommunikation är värdefulla kontaktpunkter för att marknadsföra matchningsgåvor. Genom att sömlöst integrera information om matchningsgåvor i dessa automatiska meddelanden kan du utbilda givare och uppmuntra dem att agera utan att det kräver extra ansträngning från ditt team.

Så här kan du göra:

1. Nämn matchningsgåvor i registreringsbekräftelser

När en supporter anmäler sig till ett peer-to-peer-insamlingsevenemang (P2P) eller en kampanj är de redan inställda på att göra skillnad. Utnyttja detta momentum genom att kort nämna matchningsgåvor i deras registreringsbekräftelse via e-post. Låt dem veta att deras insats kan dubblas om deras arbetsgivare erbjuder ett program för matchningsgåvor och uppmuntra dem att undersöka sin behörighet tidigt i insamlingsprocessen.

2. Inkludera information om matchningsgåvor i gåvobekräftelser

E-postmeddelanden som bekräftar gåvor är utmärkta tillfällen att utbilda givare om matchningsgåvor från företag. Efter att ha tackat för deras generositet, inkludera ett kort meddelande som uppmanar dem att kontrollera om deras arbetsgivare matchar gåvor. Om du samlade in uppgifter om deras anställning under gåvoprocessen, anpassa e-postmeddelandet med specifika nästa steg baserat på företagets riktlinjer för matchningsgåvor.

3. Lyft fram matchning i tackmeddelanden

Oavsett om det skickas via e-post eller visas på en bekräftelsesida bör tackmeddelanden förstärka möjligheten att dubbla effekten. En enkel påminnelse som, ”Visste du att din gåva kan vara berättigad till en matchningsgåva från din arbetsgivare? Kontrollera med din arbetsgivare för att maximera din insats!” kan motivera givare att fullfölja en matchningsförfrågan.

4. Automatisera uppföljningar för givare som är berättigade till matchning

Om en givare har identifierats som berättigad till matchning baserat på anställningsuppgifter som samlats in under gåvoprocessen, skicka ett automatiserat uppföljningsmejl med direkta instruktioner om hur man skickar in en matchningsförfrågan. Dessa påminnelser i rätt tid ökar sannolikheten för att givare tar de nödvändiga stegen för att slutföra processen.

Genom att se till att all automatiserad kommunikation refererar till matchningsgåvor från företag håller du möjligheten aktuell för givare och insamlare. Denna enkla men effektiva strategi kan avsevärt öka antalet inskickade förfrågningar om matchningsgåvor, vilket i slutändan maximerar din organisations insamlingsframgång.

Ge P2P-insamlare resurser för matchningsgåvor

När det gäller matchningsgåvor är ett av de största marknadsföringsmisstagen du kan göra att inte utrusta ditt team med rätt resurser för att främja möjligheten. Och när det gäller peer-to-peer-insamling är dina volontärer några av dina mest värdefulla tillgångar.

Tyvärr är denna grupp kanske inte bekant med matchningsgåvor från företag – eller hur man marknadsför dem effektivt. Men genom att förse dem med rätt verktyg och resurser kan du ge insamlare möjlighet att maximera effekten av gåvor genom att sprida kunskap om matchningsgåvor.

Här är vad du kan göra:

1. Utbilda insamlare om matchningsgåvor

Många insamlare inser inte hur kraftfullt företagssponsring genom matchningsgåvor kan vara. Erbjud en kort utbildning, ett webbinarium eller en resursguide som förklarar:

• Vad matchningsgåvor är och hur de fungerar
• Hur man kontrollerar om en givare är berättigad
• Hur man uppmuntrar givare att skicka in förfrågningar om matchningsgåvor

Ju tryggare insamlare känner sig med att prata om matchningsgåvor, desto mer sannolikt är det att de marknadsför dem i sin kommunikation.

2. Tillhandahåll samtalsunderlag och mallar för matchningsgåvor

Gör det enkelt för insamlare att kommunicera om matchningsgåvor genom att erbjuda färdiga meddelanden som de kan använda i e-post, inlägg i sociala medier och personliga insamlingsupprop. Dessa mallar bör innehålla:

• En kort förklaring av matchningsgåvor
• En tydlig uppmaning till givare att kontrollera om de är berättigade
• En länk till ett sökverktyg för matchningsgåvor eller ytterligare information

Ett exempel på ett meddelande kan vara:

"Visste du att många företag matchar gåvor som deras anställda ger? Ditt bidrag till min insamling kan få dubbel effekt! Kontrollera om din arbetsgivare erbjuder matchningsgåvor och se till att din gåva gör ännu större nytta!"

3. Lägg till information om matchningsgåvor på insamlarnas instrumentpaneler

Om din P2P-insamlingsplattform har personliga instrumentpaneler för insamlare, se till att inkludera resurser för matchningsgåvor. Detta kan innefatta:

• Ett inbyggt sökverktyg för arbetsgivare
• En steg-för-steg-guide för hur givare kan skicka in förfrågningar om matchningsgåvor
• En sektion som visar den potentiella effekten av matchningsgåvor för insamlarens arbete

Genom att ge insamlare tillgång till denna information på sin instrumentpanel säkerställer du att de enkelt kan referera till och dela den när de engagerar sina nätverk.

Genom att utrusta dina P2P-insamlare med rätt resurser för matchningsgåvor förvandlar du dem till starka förespråkare som kan bidra till att driva in mer intäkter via matchningsgåvor. När insamlare förstår värdet av företagssponsring och har verktygen för att sprida budskapet, kan din organisation få in betydligt mer finansiering för att stödja sitt uppdrag.

Räkna matchningsgåvor till P2P-insamlarnas totalbelopp

Ett av de mest effektiva sätten att uppmuntra både donationer och ansökningar om företagsmatchning vid peer-to-peer-insamling (P2P) är att räkna in matchningsgåvor i insamlarnas totalbelopp. När givare ser att deras insamlingsresultat förbättras tack vare matchningsgåvor blir de mer motiverade att sprida möjligheten vidare och engagera sina nätverk.

För att göra detta bör du säkerställa att din P2P-plattform kan spåra och lägga till företagsmatchade gåvor till de enskilda insamlarnas totalbelopp. Vissa mjukvarulösningar för matchningsgåvor integreras direkt med insamlingsplattformar, vilket gör att du kan:

• Identifiera matchningsberättigade donationer i samband med att de görs
• Lägga till det matchade beloppet i insamlarens framstegsmätare
• Ge uppdateringar i realtid om effekten av matchningsgåvor

Se därefter till att hålla insamlarna informerade om statusen för matchningsgåvor kopplade till deras kampanjer. Om en givare har angett att de skickat in en matchningsförfrågan, låt insamlaren veta så att de kan följa upp med uppmuntran. När en matchningsgåva väl har godkänts och registrerats bör du dessutom meddela insamlaren så att de kan fira framgången.

Genom att räkna in matchningsgåvor i P2P-insamlarnas totalbelopp skapar du ett incitament för insamlarna att aktivt marknadsföra matchningsgåvor, vilket leder till högre deltagande och större framgång för insamlingen.

Hitta möjligheter till insamlingsmatchning

Utöver traditionella företagsmatchningar kan din ideella organisation avsevärt öka resultatet för peer-to-peer-insamling (P2P) genom att säkra insamlingsmatchningar—där företag matchar det totala belopp som en anställd samlar in till en kampanj eller ett evenemang. Dessa matchningar kan ge insamlare ett kraftfullt incitament att öka sina ansträngningar och maximera sin påverkan.

Undersök vilka företag som har befintliga program för insamlingsmatchning och skapa resurser för att utbilda dina insamlare i hur de kan dra nytta av dem.

När insamlare vet att deras totala insamlade belopp kan fördubblas genom en företagsmatchning blir de mer motiverade att nå (eller överträffa) sina insamlingsmål.

Att använda företagsmatchning i din P2P-insamlingsstrategi kan avsevärt öka effekten av donationer och stärka givarengagemanget. Genom att utbilda supportrar, förenkla matchningsprocessen och använda rätt teknik kan din organisation göra varje insamlad krona till en ännu större kraft för det goda.

Låt inte matchningsgåvor gå förlorade—börja implementera dessa strategier redan idag och se hur dina insamlingsinsatser når nya höjder!