Fordobl indtjeningen: Indarbejd matching-gaver i dine events

I den konkurrenceprægede verden af fundraising for nonprofitorganisationer er det afgørende at finde innovative måder at maksimere indtægterne på. Heldigvis kan engagerende fundraising-aktiviteter som auktioner, gallaer og events i stil med "a-thon" gøre en stor forskel, når det gælder om at indsamle donationer, engagere støtter og udvide jeres organisations rækkevidde.

Hvis I ønsker at give jeres kommende fundraising-events et boost, kan matchningsgaver være nøglen til at opnå nye højder af succes.

Hvordan? Virksomheders programmer for matchning af donationer kan markant øge jeres events økonomiske succes ved at fordoble eller endda tredoble bidragene fra berettigede deltagere. I dette blogindlæg vil vi udforske fordelene ved matchningsgaver, hvordan I problemfrit integrerer dem i jeres events, og best practices til at maksimere jeres indtægter.

Forståelse af matchningsgaver ved fundraising-events

Virksomheders matchningsgaver er en form for filantropi, hvor virksomheder matcher de donationer, deres medarbejdere giver til velgørende formål. En proaktiv tilgang til matchning kan øge de samlede indsamlede midler væsentligt, hvilket gør det til et stærkt værktøj for nonprofitorganisationer.

At promovere matchningsgaver synliggør den konkrete effekt af donorernes bidrag og kan føre til øget engagement, loyalitet og støtte.

Det er også en taktik, der fungerer særligt godt sammen med andre indsatser – såsom fundraising-events. På trods af potentialet lader mange organisationer dog matchningsgaver ligge, primært på grund af manglende promovering eller opfordring. Derfor opfordrer vi jeres team til at indtænke matchningsgaver, når I planlægger jeres næste event.

Vi har samlet et par forslag til hvert trin i processen.

Promovering af matchningsgaver før et event

Markedsføring af matchningsgaver i tiden op til et fundraising-event er afgørende for at skabe opmærksomhed og forventning om muligheden. Tidlig (og løbende) promovering sikrer, at deltagerne er informeret om programmer for matchningsgaver, så de kan tjekke deres egen berettigelse.

Denne forberedelse øger sandsynligheden for indsendelse af matchningsgaver og lægger fundamentet for at maksimere bidragene. Her er nogle centrale måder, hvorpå jeres team kan gøre dette.

Fremhæv matchningsgaver i alt markedsføringsmateriale til eventet

Begynd at promovere matchningsgaver i god tid før jeres fundraising-event. Brug jeres hjemmeside, sociale medier, direkte post og nyhedsbreve via e-mail til at oplyse potentielle deltagere om matchningsgaver i tiden op til selve eventet.

Indsaml nyttige data i tilmeldingsformularer til events

Eventdeltagere deler ofte værdifuld information, mens de gennemfører tilmeldingsprocessen. Gå et skridt videre ved at spørge ind til støtternes arbejdsgivere og tilhørende programmer for matchningsgaver i formularerne. Dette hjælper med at identificere deltagere, der arbejder for virksomheder med programmer for matchningsgaver, og giver jer mulighed for at målrette jeres kommunikation til dem i fremtiden.

Foretag en arbejdsgiver-append.

Selv med veltilrettelagte tilmeldingsformularer er det ikke alle deltagere, der oplyser deres arbejdsgiver med det samme. Gennemfør en arbejdsgiver-tilføjelse før dit arrangement, så du kan udfylde hullerne og på forhånd afdække værdifulde muligheder for virksomhedsbidrag.

Den indsigt, du får, giver dit team en klar liste over deltagere, hvis bidrag kan matches. Det gør det muligt at forberede målrettede, virksomhedsspecifikke samtalepunkter, finde muligheder for frivillige tilskud til deltagere, der donerer deres tid, og implementere målrettede opfølgningsstrategier efter arrangementet.

Del undervisningsmateriale, så donorer kan udforske matching-gaver

Interesserede donorer vil gerne vide mere om mulighederne for matching-gaver, før de beslutter sig for at deltage. En dedikeret webside er en af de bedste måder at dele nyttig information på. Giv detaljeret indsigt i matching-gaver, herunder hvilke virksomheder der tilbyder programmer, og vejledning i, hvordan man tjekker berettigelse eller indsender en anmodning.

Inkorporering af matching-gaver under dit fundraising-arrangement

Desuden er det med til at holde momentum og forstærke budskabet om at maksimere donationer, når man fremhæver matching-gaver direkte under et fundraising-arrangement. Det er en oplagt mulighed for at opfordre donorer til at benytte matching-gaver, mens de er mest engagerede i din sag, hvilket fremmer øjeblikkelig handling og øger den samlede deltagelse.

Tjek disse måder at promovere matching-gaver på, mens dit arrangement finder sted!

Nævn muligheder for matching-gaver i meddelelser under arrangementet

Sørg for at nævne matching-gaver i alle meddelelser under arrangementet – især hvis I opfordrer til donationer. Fremhæv effekten af disse gaver, og opfordr deltagerne til at tjekke, om deres arbejdsgiver tilbyder et matching-gaveprogram.

Inkluder en tekst om matching-gaver i trykt materiale til arrangementet

Inkluder information om matching-gaver i programmer, brochurer, skilte og andet trykt materiale. For at gøre det nemt for donorer at tage det næste skridt, kan du endda inkludere en QR-kode, som deltagerne kan scanne med deres smartphones for at komme direkte til dine ressourcer om matching-gaver.

Opsæt en kiosk til matching-gaver

Hvis det er muligt, så opsæt en stand eller station, hvor deltagerne kan lære mere om matching-gaver under arrangementet. Alt du behøver er en tablet, der er åben på din organisations side om matching-gaver og en medarbejder eller frivillig, der har godt styr på matching-gaver, og som kan hjælpe donorerne.

Implementering af opfølgning på matching-gaver efter et arrangement

Endelig er opfølgning på matching-gaver efter et fundraising-arrangement afgørende for at indfange potentielle matches, der ikke blev gennemført under selve arrangementet.

Husk: Vedvarende engagement gennem påmindelser og opdateringer kan fastholde donorernes interesse og opmuntre til fremtidig deltagelse i både donationer og matching-gaver. Overvej følgende idéer til at afslutte dit arrangements kampagne for matching-gaver.

Send tak-e-mails som anerkender donorernes støtte

Send personlige tak-e-mails til deltagerne, og inkluder information om, hvordan deres arbejdsgivere kan matche deres donationer. Giv klare instruktioner og links til ressourcer for at gøre anmodningsprocessen endnu lettere og øge sandsynligheden for, at donorerne følger op. Hvis du har oplysninger om deres ansættelsesforhold, uanset om de er delt direkte eller indhentet via en arbejdsgiverdatabase, så sørg for at tilpasse dine opfølgninger derefter for at sikre den mest personlige oplevelse som muligt.

Udnyt frivillig-tilskud i din fundraising til events.‍

Også kendt som Dollars for Doers, giver programmer for frivillig-tilskud virksomheder mulighed for at donere til non-profit-organisationer som anerkendelse af de timer, deres medarbejdere bruger på frivilligt arbejde. Det betyder, at dine hjælpere på selve eventdagen, medlemmer af planlægningsudvalget og endda peer-to-peer-fundraisere, der har bidraget med deres tid, kan være berettigede til at få disse timer matchet med en økonomisk gave fra deres arbejdsgiver.

Efter dit event skal du sørge for at identificere dem, der arbejder for virksomheder med frivillig-tilskud og følge op for at opfordre dem til at færdiggøre deres anmodninger om gratis midler på dine vegne.

Implementer yderligere påmindelser om ikke-kravne match

Udover dine eksisterende anerkendelser bør du også overveje at sende målrettede e-mails om matching-gaver. Disse opfølgende påmindelser bør sendes til dem, der endnu ikke har indsendt en anmodning om en matching-gave, hvor du understreger den ekstra effekt, deres bidrag kan have, og opfordrer dem til at gøre det.

Del effektrapporter med fokus på matching-gaver

Donorer vil gerne høre om det gode arbejde, din organisation er i stand til at udføre med deres støtte. Brug lidt tid på at indarbejde et fokus på matching-gaver i dine statusrapporter og succeshistorier. Fortæl om effekten af eventet og fremhæv specifikke eksempler på, hvor matching-gaver har gjort en forskel.

 ─────────

Alt i alt er det en effektiv måde at fordoble din indtjening og styrke donorengagementet på ved at indarbejde matching-gaver i dine fundraising-events. Ved at promovere matching-gaver før, under og efter dine events kan du maksimere deres potentiale og tage store skridt mod dine mål.

Husk blot at informere dine deltagere om muligheden, give klare instruktioner og anerkende deres bidrag med taknemmelighed. Med den rette tilgang⁠—og de rette værktøjer til at understøtte din indsats⁠—kan matching-gaver transformere dine events og løfte din fundraising til nye højder.