Styr frivillige, ligesom du styrer dit arrangement
Koordinering uden kaos
Opret vagter, følg fremmøde, send påmindelser, og administrér godkendelser på én samlet platform, der giver dig fuldt overblik.
Frivillige kan selv tilmelde sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas, mens dit team nemt kan overskue alt og bevare det fulde overblik over bemandingen.
Tildel teamledere, opret gruppevagter, og giv mulighed for fleksibel tilmelding til flere events og vagter. Reducér din administrative arbejdsbyrde og forbedr fastholdelsen af frivillige.
Opmuntre til gentagen deltagelse med badges, fordele, loyalitetsprogrammer og bonusser under eventet. Med en alt-i-én-platform kan du også markedsføre dine events direkte til dem.
Hold styr på frivillige og deltagere på én samlet platform. Se, hvornår nogen deltager i ét løb og er frivillig ved et andet. Tilpas kommunikationen, tilbyd de rette muligheder, og opbyg stærkere relationer over tid.
Hold styr på de frivillige hele vejen
Tilpasningsdygtig frivilligportal
Opret en brandet portal, hvor frivillige kan se vagtplaner, vagtdetaljer og vigtige opdateringer. Gør denne information tilgængelig, så alle er på samme side.
Kommunikationsværktøjer i realtid
Hold de frivillige informeret med øjeblikkelige opdateringer via e-mail eller sms. Del ændringer i sidste øjeblik eller vigtige instruktioner for at undgå udeblivelser og forvirring.
Komplet kontostyring
Hold styr på timer, vagthistorik og deltagelse for hver enkelt frivillig. Administrer godkendelser, check-ins og kommunikation i ét samlet system for at opbygge stærke relationer til de frivillige år efter år.
Validering af frivilligt sundhedspersonale
Indsaml og gennemgå lægelige autorisationer for læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale. Frivillige kan indsende deres legitimationsoplysninger, og arrangører kan gennemgå, godkende og fastsætte udløbsdatoer for gyldigheden af autorisationer.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Du kan segmentere og sende massemails til frivillige baseret på den specifikke opgave og vagt, de har tilmeldt sig, hvilket gør det nemt at sende målrettede opdateringer eller instruktioner.
Ja. Frivillige kan indsamle kreditter fra flere aktiviteter i deres fællesskabsprofil. Disse kan gemmes og anvendes på betalte tilmeldinger, merchandise eller fremtidige arrangementer.
Ja. Du kan kommunikere med frivillige via både e-mail og SMS ved hjælp af realtidskommunikationsværktøjer. Beskeder kan sendes med det samme eller planlægges baseret på segmentering og arrangementsopgaver.
Ja. Frivillige kan selv registrere sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas direkte gennem deres portal.
Ja. Frivillige har mulighed for at opdatere deres opgaver eller vagter, hvis det er tilladt af dine programindstillinger.
Ja. Frivillige kan annullere deres opgaver gennem portalen, baseret på de regler, du konfigurerer for annulleringer og frister.
Ja. Du kan kræve, at frivillige indsender ansøgninger til gennemgang og godkendelse, før deres opgaver bekræftes.
Ja. Frivillige kan uploade påkrævede dokumenter, såsom lægeattester, direkte til deres profiler. Arrangører kan gennemgå, godkende og administrere udløbsdatoer for disse dokumenter inden for platformen.
Ja. Frivillige kan tilmelde sig individuelt eller som en del af en gruppe. Du kan tildele gruppeledere, administrere teamopgaver og følge deltagelsen for hele grupper.
Ja. Du kan reservere specifikke vagter eller opgaver til grupper, hvilket sikrer prioriteret adgang for hold eller partnerorganisationer.