Styr frivillige, ligesom du styrer dit arrangement
Koordinér, engagér og fasthold dine frivillige. Alt sammen fra den samme platform, du allerede bruger til at styre dit arrangement, uden ekstra arbejde eller omkostninger.
Koordinering uden kaos
Gør koordinering af frivillige lettere
Opret vagter, følg fremmøde, send påmindelser, og administrér godkendelser på én samlet platform, der giver dig fuldt overblik.
Lad de frivillige tage styringen, mens du bevarer kontrollen
Frivillige kan selv tilmelde sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas, mens dit team nemt kan overskue alt og bevare det fulde overblik over bemandingen.
Koordinér frivilliggrupper uden frem-og-tilbage-kommunikation
Tildel teamledere, opret gruppevagter, og giv mulighed for fleksibel tilmelding til flere events og vagter. Reducér din administrative arbejdsbyrde og forbedr fastholdelsen af frivillige.
Hold de frivillige engagerede, så de kommer igen
Opmuntre til gentagen deltagelse med badges, fordele, loyalitetsprogrammer og bonusser under eventet. Med en alt-i-én-platform kan du også markedsføre dine events direkte til dem.
Se hvordan folk engagerer sig på tværs af dine events
Hold styr på frivillige og deltagere på én samlet platform. Se, hvornår nogen deltager i ét løb og er frivillig ved et andet. Tilpas kommunikationen, tilbyd de rette muligheder, og opbyg stærkere relationer over tid.
Hold styr på de frivillige hele vejen
Tilpasningsdygtig frivilligportal
Opret en brandet portal, hvor frivillige kan se vagtplaner, vagtdetaljer og vigtige opdateringer. Gør denne information tilgængelig, så alle er på samme side.
Kommunikationsværktøjer i realtid
Hold de frivillige informeret med øjeblikkelige opdateringer via e-mail eller sms. Del ændringer i sidste øjeblik eller vigtige instruktioner for at undgå udeblivelser og forvirring.
Komplet kontostyring
Hold styr på timer, vagthistorik og deltagelse for hver enkelt frivillig. Administrer godkendelser, check-ins og kommunikation i ét samlet system for at opbygge stærke relationer til de frivillige år efter år.
Validering af frivilligt sundhedspersonale
Indsaml og gennemgå lægelige autorisationer for læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale. Frivillige kan indsende deres legitimationsoplysninger, og arrangører kan gennemgå, godkende og fastsætte udløbsdatoer for gyldigheden af autorisationer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi sende e-mails til frivillige baseret på den opgave og vagt, de har valgt?
Ja. Du kan segmentere og sende massemails til frivillige baseret på den specifikke opgave og vagt, de har tilmeldt sig, hvilket gør det nemt at sende målrettede opdateringer eller instruktioner.
Kan frivillige optjene kreditter til brug ved fremtidige arrangementer?
Ja. Frivillige kan indsamle kreditter fra flere aktiviteter i deres fællesskabsprofil. Disse kan gemmes og anvendes på betalte tilmeldinger, merchandise eller fremtidige arrangementer.
Kan jeg sende SMS eller e-mail til mine frivillige?
Ja. Du kan kommunikere med frivillige via både e-mail og SMS ved hjælp af realtidskommunikationsværktøjer. Beskeder kan sendes med det samme eller planlægges baseret på segmentering og arrangementsopgaver.
Kan frivillige administrere deres egen frivillige registrering?
Ja. Frivillige kan selv registrere sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas direkte gennem deres portal.
Kan frivillige ændre deres opgave eller vagt?
Ja. Frivillige har mulighed for at opdatere deres opgaver eller vagter, hvis det er tilladt af dine programindstillinger.
Kan frivillige annullere en frivillig opgave?
Ja. Frivillige kan annullere deres opgaver gennem portalen, baseret på de regler, du konfigurerer for annulleringer og frister.
Understøtter I ansøgninger til frivilligregistrering?
Ja. Du kan kræve, at frivillige indsender ansøgninger til gennemgang og godkendelse, før deres opgaver bekræftes.
Kan jeg anmode om dokumentation, såsom bevis for lægeattest, fra frivillige og administrere godkendelsesarbejdsgange?
Ja. Frivillige kan uploade påkrævede dokumenter, såsom lægeattester, direkte til deres profiler. Arrangører kan gennemgå, godkende og administrere udløbsdatoer for disse dokumenter inden for platformen.
Understøtter I tilmelding og administration af frivilliggrupper?
Ja. Frivillige kan tilmelde sig individuelt eller som en del af en gruppe. Du kan tildele gruppeledere, administrere teamopgaver og følge deltagelsen for hele grupper.
Kan jeg reservere opgaver eller vagter til grupper?
Ja. Du kan reservere specifikke vagter eller opgaver til grupper, hvilket sikrer prioriteret adgang for hold eller partnerorganisationer.
