Brug mindre tid på administration af frivillige og skab større effekt
Giv dit team en nemmere måde at administrere frivillige på, bevar overblikket og øg deltagelsen uden ekstra arbejde eller software.
Se det i aktion
Tag på en selvguidet produkttur og se, hvordan du kan administrere frivillige, holde dem engagerede og bevare overblikket – helt uden at tilføje ekstra værktøjer.
Gør frivilligstyring enkel
Planlæg og koordinér fra ét sted
Opret vagter, send påmindelser, track fremmøde og administrér tilmeldinger uden regneark og spredte e-mails. Gør det hele fra vores platform.
Frivillige tager styringen, du får overblikket
Frivillige kan selv tilmelde sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas. Dit team ved altid, hvem der er planlagt, hvor I stadig har brug for hjælp, og hvad der sker på tværs af alle programmer.
Støt både grupper og enkeltpersoner
Byd teams, familier, studerende eller virksomhedspartnere velkommen. Tildel gruppeledere og lad folk tilmelde sig flere vagter eller events med blot få klik. Slip for manuelle planlægningskonflikter.
Inspirér frivillige til at vende tilbage igen og igen
Anerkend tilbagevendende frivillige med fordele, point og små belønninger. Hold dem engagerede og opbyg et stærkt fundament over tid. Reducér jeres administrative arbejdsbyrde og forbedr fastholdelsen.
Skabt til nonprofitorganisationer, der er afhængige af frivillige
Brandet frivilligportal
Frivillige kan tjekke vagtplaner, vagter og opdateringer ét samlet sted, der føles som en integreret del af din organisation. Gør informationen tilgængelig, så alle er opdaterede.
Nem og hurtig kommunikation
Send opdateringer via sms eller e-mail, når du har brug for at dele ændringer, påmindelser eller beskeder i sidste øjeblik. Del ændringer eller vigtige instruktioner for at undgå udeblivelser og forvirring.
Komplette frivilligjournaler
Hold styr på timer, historik og deltagelse for hver enkelt person, så du altid er klar til tilskudsrapporter, revisioner eller fremtidig planlægning. Hav altid nem adgang til optegnelser, præcis når du har brug for dem.
Validering af frivilligt sundhedspersonale
Indhent og gennemgå lægelige autorisationer for læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale. Frivillige kan indsende deres legitimationsoplysninger, og administratorer kan gennemgå, godkende og fastsætte udløbsdatoer for gyldigheden af autorisationerne.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg kommunikere med frivillige baseret på den opgave og vagt, de valgte?
Ja. Du kan segmentere og masseudsende e-mail til frivillige baseret på den specifikke opgave og vagt, de tilmeldte sig, hvilket gør det nemt at sende målrettede opdateringer eller instruktioner.
Kan frivillige optjene kreditter til brug ved fremtidige arrangementer?
Ja. Frivillige kan indsamle kreditter fra flere aktiviteter i deres fællesskabsprofil. Disse kan gemmes og anvendes på betalte tilmeldinger, merchandise eller fremtidige arrangementer.
Kan jeg sende SMS eller e-mail til mine frivillige?
Ja. Du kan kommunikere med frivillige via både e-mail og SMS ved hjælp af realtidskommunikationsværktøjer. Beskeder kan sendes med det samme eller planlægges baseret på segmentering og arrangementsopgaver.
Kan frivillige administrere deres egen frivillige registrering?
Ja. Frivillige kan selv registrere sig, opdatere deres opgaver og få adgang til check-in-pas direkte gennem deres portal.
Kan frivillige ændre deres opgave eller vagt?
Ja. Frivillige har mulighed for at opdatere deres opgaver eller vagter, hvis det er tilladt af dine programindstillinger.
Kan frivillige annullere en frivillig opgave?
Ja. Frivillige kan annullere deres opgaver gennem portalen, baseret på de regler, du konfigurerer for annulleringer og frister.
Kan I understøtte ansøgninger til frivillig registrering?
Ja. Du kan kræve, at frivillige indsender ansøgninger til gennemgang og godkendelse, før deres opgaver bekræftes.
Kan jeg anmode om dokumentation, såsom bevis for lægeattest, fra frivillige og administrere godkendelsesarbejdsgange?
Ja. Frivillige kan uploade påkrævede dokumenter, såsom lægeattester, direkte til deres profiler. Arrangører kan gennemgå, godkende og administrere udløbsdatoer for disse dokumenter inden for platformen.
Støtter I registrering og administration af frivillige grupper?
Ja. Frivillige kan tilmelde sig individuelt eller som en del af en gruppe. Du kan tildele gruppeledere, administrere holdopgaver og spore deltagelse for hele grupper.
Kan jeg reservere opgaver eller vagter til grupper?
Ja. Du kan reservere specifikke vagter eller opgaver til grupper, hvilket sikrer prioriteret adgang for hold eller partnerorganisationer.
