Sådan booster du P2P-fundraising med virksomheders matchingsgaver

Peer-to-peer (eller P2P) fundraising er en effektiv måde at engagere støtter på og forstærke din non-profit organisations gennemslagskraft. Men hvad nu hvis du kunne fordoble – eller endda tredoble – de donationer, der bliver indsamlet gennem disse kampagner?

Virksomheders matchningsordninger giver en unik mulighed for at maksimere bidrag, men mange organisationer og donorer overser dem. Ved at integrere matchningsgaver i din P2P-fundraisingstrategi, kan du frigøre et uforløst potentiale og inspirere til endnu mere gavmildhed.

I dette indlæg vil vi undersøge, hvordan du kan udnytte virksomheders matchningsordninger til at booste dine P2P-indsatser og skabe bedre resultater. Vi vil specifikt gennemgå:

• Tilpasning af dine P2P-donationsformularer og bekræftelsessider.
• Sikring af, at automatiserede kommunikationer henviser til matchningsgaver.
• Udstyr P2P-indsamlere med ressourcer om matchningsgaver.
• Medregning af matchningsgaver i P2P-indsamlernes samlede beløb.
• Søgning efter muligheder for fundraising-match.

Er du klar til at komme i gang med peer-to-peer fundraising og matchningsgaver? Lad os starte med vores første anbefaling.

Tilpas dine P2P-donationsformularer og bekræftelsessider

En af de enkleste, men mest effektive måder at øge virksomheders matchningsgaver i peer-to-peer (P2P) fundraising på, er ved at optimere dine donationsformularer.

Ved at indarbejde information om matchningsgaver direkte i disse kontaktpunkter kan du oplyse donorer om deres berettigelse og opmuntre dem til at tage de næste skridt mod at indsende en anmodning om matchning.

1. Indsaml ansættelsesoplysninger ved betaling

Mange donorer er ikke klar over, at deres arbejdsgiver tilbyder et matchningsprogram, så det er afgørende at indhente ansættelsesdata under donationsprocessen. Tilføj et simpelt felt til din P2P-donationsformular, der spørger efter donorernes arbejdsgiver. Disse oplysninger gør det muligt for din organisation at identificere match-berettigede gaver og følge op med personlige instruktioner om, hvordan matchningsprocessen fuldføres.

2. Fremhæv matchningsgaver på bekræftelsessider

Når donorer har gennemført deres bidrag, er de allerede engagerede og motiverede – hvilket gør bekræftelsessiden til det perfekte sted at opfordre til virksomheds-matching. Vis en besked, hvor du takker for deres gavmildhed og minder dem om at tjekke, om deres gave kan fordobles. Hvis du har indsamlet oplysninger om deres arbejdsgiver, kan du inkludere en personlig opfordring til handling med instruktioner, der er specifikke for deres virksomheds program.

Sørg for, at automatiserede kommunikationer nævner matching-gaver

Din non-profit-organisations automatiserede kommunikation er værdifulde kontaktpunkter til at promovere virksomheds-matching-gaver. Ved problemfrit at integrere information om matching-gaver i disse automatiserede beskeder kan du oplyse donorer og opmuntre dem til at handle uden ekstra indsats fra dit team.

Sådan gør du:

1. Nævn matching-gaver i tilmeldingsbekræftelser

Når en støtte tilmelder sig et peer-to-peer (P2P) fundraising-arrangement eller en kampagne, er de allerede engagerede i at gøre en forskel. Udnyt dette momentum ved at inkludere en kort bemærkning om matching-gaver i deres tilmeldingsbekræftelse via e-mail. Fortæl dem, at deres indflydelse kan fordobles, hvis deres arbejdsgiver tilbyder et matching-gaveprogram, og opfordr dem til at undersøge deres berettigelse tidligt i fundraising-processen.

2. Inkorporer information om matching-gaver i donationskvitteringer

E-mails med donationskvitteringer er ideelle til at oplyse donorer om virksomheds-matching. Efter at have takket for deres gavmildhed, kan du inkludere en kort besked, der opfordrer dem til at tjekke, om deres arbejdsgiver matcher donationer. Hvis du indsamlede deres ansættelsesoplysninger under donationsprocessen, kan du gøre e-mailen personlig med specifikke næste skridt baseret på deres virksomheds retningslinjer for matching-gaver.

3. Fremhæv matching i takkebeskeder

Uanset om de sendes via e-mail eller vises på en bekræftelsesside, bør takkebeskeder forstærke muligheden for at fordoble effekten. En simpel påmindelse som, “Vidste du, at din gave kan være berettiget til et virksomheds-match? Tjek med din arbejdsgiver for at maksimere din indflydelse!” kan motivere donorer til at gennemføre en match-anmodning.

4. Automatiser opfølgning for donorer, der er berettigede til match

Hvis en donor er blevet identificeret som berettiget til match baseret på ansættelsesdata indsamlet under donationsprocessen, kan du udløse en automatiseret opfølgnings-e-mail, der giver direkte instruktioner i, hvordan man indsender en match-anmodning. Disse rettidige påmindelser øger sandsynligheden for, at donorer tager de nødvendige skridt til at fuldføre processen.

Ved at sikre, at al automatiseret kommunikation refererer til virksomheds-matching-gaver, holder du muligheden øverst i bevidstheden hos donorer og fundraisers. Denne enkle, men effektive strategi kan markant øge antallet af indsendte anmodninger om matching-gaver og i sidste ende maksimere din non-profit-organisations fundraising-succes.

Giv P2P-fundraisers ressourcer til matching-gaver

Når det kommer til matching-gaver, er en af de største marketingfejl, du kan begå, ikke at udstyre dit team med de rette ressourcer til at promovere muligheden. Og når det gælder peer-to-peer-fundraising, er dine frivillige fundraisers nogle af dine mest værdifulde aktiver.

Desværre er denne gruppe måske ikke bekendt med virksomheds-matching-gaver – eller hvordan man promoverer dem effektivt. Men ved at give dem de rette værktøjer og ressourcer kan du gøre fundraisers i stand til at maksimere donationernes effekt ved at sprede kendskabet til matching-gaver.

Her er hvad du kan gøre:

1. Uddan fundraisers i matching-gaver

Mange fundraisers er ikke klar over, hvor effektive virksomheders matchingsordninger kan være. Tilbyd en kort træningssession, et webinar eller en guide, der forklarer:

• Hvad matchingsgaver er, og hvordan de fungerer
• Hvordan man tjekker, om en donor er berettiget
• Hvordan man opfordrer donorer til at indsende anmodninger om matchingsgaver

Jo mere trygge fundraisers føler sig ved at tale om matchingsgaver, jo mere tilbøjelige er de til at promovere dem i deres opsøgende arbejde.

2. Tilbyd samtalepunkter og skabeloner til matchingsgaver

Gør det nemt for fundraisers at kommunikere om matchingsgaver ved at stille færdigskrevne beskeder til rådighed, som de kan bruge i e-mails, opslag på sociale medier og personlige opfordringer til donationer. Disse skabeloner bør indeholde:

• En kort forklaring af matchingsgaver
• En direkte opfordring til handling, der opmuntrer donorer til at tjekke deres berettigelse
• Et link til et søgeværktøj for matchingsgaver eller yderligere information

Et eksempel på en besked kunne være:

"Vidste du, at mange virksomheder matcher donationer fra deres medarbejdere? Din gave til min indsamling kan få dobbelt så stor effekt! Tjek om din arbejdsgiver tilbyder matchingsgaver, og få din donation til at række endnu længere!"

3. Tilføj information om matchingsgaver til fundraiser-dashboards

Hvis din P2P-indsamlingsplatform indeholder personlige dashboards til fundraisers, bør du sørge for at inkludere ressourcer om matchingsgaver. Dette kunne omfatte:

• Et indbygget søgeværktøj til arbejdsgivere
• En trin-for-trin guide til, hvordan donorer kan indsende anmodninger om matchingsgaver
• En sektion, der viser den potentielle effekt af matchingsgaver for fundraiserens indsats

Ved at give fundraisers adgang til denne information i deres dashboard sikrer du, at de nemt kan referere til den og dele den, når de engagerer sig i deres netværk.

Ved at udstyre dine P2P-fundraisers med de rette ressourcer til matchingsgaver forvandler du dem til stærke ambassadører, der kan hjælpe med at skabe mere indtjening via matchingsgaver. Når fundraisers forstår værdien af virksomheders matchingsordninger og har værktøjerne til at sprede budskabet, står din non-profit organisation til at få væsentligt flere midler til at støtte sin mission.

Medregn matchingsgaver i P2P-fundraisernes samlede beløb

En af de mest effektive måder at fremme både donationer og virksomheders matchingsbidrag i peer-to-peer (P2P) fundraising er ved at medregne matchingsgaver i indsamlernes samlede beløb. Når støtter ser, at deres indsamlingsfremskridt vokser takket være matchingsgaver, bliver de nemlig mere motiverede til at promovere muligheden og engagere deres netværk.

For at gøre dette skal du sikre dig, at din P2P-fundraisingplatform kan spore og tilføje virksomheders matchingsgaver til den enkelte indsamlers total. Nogle softwareløsninger til matchingsgaver integreres direkte med fundraisingplatforme, hvilket giver dig mulighed for at:

• Identificere match-berettigede donationer, så snart de bliver givet
• Tilføje det matchede beløb til indsamlerens fremskridtsbar
• Give opdateringer i realtid om effekten af matchingsgaver

Sørg derefter for at holde indsamlerne informeret om status på de matchingsgaver, der er knyttet til deres kampagner. Hvis en donor har angivet, at de har indsendt en anmodning om match, så giv indsamleren besked, så de kan følge op med opmuntring. Når en matchingsgave er godkendt og registreret, bør du desuden give indsamleren besked, så de kan fejre fremskridtet.

Ved at medregne matchingsgaver i P2P-indsamlernes totaler skaber du et incitament for indsamlerne til aktivt at promovere matchingsgaver, hvilket fører til højere deltagelsesrater og større samlet fundraising-succes.

Find muligheder for fundraising-match

Udover traditionelle matchingsgaver fra virksomheder kan din non-profit organisation øge jeres peer-to-peer (P2P) fundraising markant ved at sikre fundraising-match—hvor virksomheder matcher det samlede beløb, en medarbejder indsamler til en kampagne eller begivenhed. Disse match kan give indsamlere et stærkt incitament til at øge deres indsats og maksimere deres gennemslagskraft.

Undersøg virksomheder med eksisterende fundraising-matchprogrammer og skab ressourcer, der lærer dine indsamlere, hvordan de kan udnytte dem.

Når indsamlerne ved, at deres samlede indsamlede beløb kan fordobles gennem et virksomheds-match, bliver de mere motiverede til at nå (eller overgå) deres indsamlingsmål.

Ved at udnytte virksomheders matchingsgaver i din P2P-fundraisingstrategi kan du øge donationernes effekt og donorernes engagement markant. Ved at uddanne støtter, strømline match-processen og bruge teknologi kan din non-profit organisation gøre hver indsamlet krone til en endnu større kraft for det gode.

Lad ikke matchingsgaver gå tabt—begynd at implementere disse strategier i dag og se jeres fundraising-indsats nå nye højder!