So aktivieren Sie Ihre Sponsoren auf haku und steigern Ihre Einnahmen

Wenn Ihre Sponsoren fragen, wie das letzte Jahr gelaufen ist, erwarten sie mehr als einen ratlosen Blick und ein paar Statistiken zu Ihren Teilnehmerzahlen. Wenn Sie auf Logos auf T-Shirts, Banner am Veranstaltungsort oder vielleicht ein oder zwei Erwähnungen durch Influencer verweisen, werden sie höflich nicken und die Frage stellen, die sie wirklich interessiert: „Welchen Mehrwert haben wir eigentlich daraus gezogen?“

Denn die Wahrheit ist: Sponsoring ist längst über die reine Sichtbarkeit als wichtigste Kennzahl hinausgewachsen. Sponsoren wollen nicht mehr nur gesehen werden . Nein. Stattdessen wollen sie etwas, das sie messen, intern rechtfertigen und mit Zuversicht verlängern können.

Das ist ein Weckruf für Renndirektoren und Event-Organisatoren. Wenn Sie Partnerschaften wollen, die mit der Zeit wachsen, statt Deals, die jede Saison von Grund auf neu verhandelt werden müssen, müssen Sie die Lücke zwischen dem, was Sponsoren fordern, und dem, was Sie ihnen bieten können, schließen. 

Genau diese Lücke zwischen Erwartung und Realität ist der Grund, warum haku Sponsor Connect als neue Funktion innerhalb unserer All-in-One-Plattform entwickelt hat. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sponsor Connect Ihnen und Ihren Sponsoren zu mehr Umsatz verhelfen kann. 

Der Wandel von reiner Sichtbarkeit zu messbaren Ergebnissen

Mit Sponsor Connect bieten Sie Ihren Sponsoren eine einzigartige Möglichkeit, bei Ihren Teilnehmern präsent zu sein. 

Anstatt nur am Rande aufzutreten, werden Sponsoren Teil des Teilnehmererlebnisses selbst. Ihre Programme, Angebote oder Mitgliedschaften erscheinen direkt in den Registrierungsprozessen und Teilnehmerkonten. Das sind genau die Momente, in denen die Leute bereits engagiert, motiviert und aufmerksam sind. Für eine Sponsorenmarke ist das im Grunde die Traumsituation. 

Die Teilnehmer entscheiden sich aus freien Stücken für die Teilnahme, was bedeutet, dass sie bereits offen für Botschaften der Sponsoren sind. Die Kommunikation wirkt natürlich und willkommen, ganz ohne Spam oder zusätzliche Kampagnen. Da die Zustimmung nahtlos in das Event-Erlebnis integriert ist, erreichen Sponsoren ein engagiertes Publikum, das wirklich interessiert ist – das führt zu aussagekräftigeren Verbindungen und besseren Leads.

So wie ein Lichtschalter einen dunklen Raum erhellt, verwandelt diese Funktion Sponsoring von einer reinen Sichtbarkeitsmaßnahme in einen echten Umsatztreiber für Ihre Sponsorenpartner.

Machen Sie unten eine Tour durch die Sponsor-Connect-Funktion. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren, oder kommen Sie zurück, nachdem Sie den Blog zu Ende gelesen haben!

Wie Sponsor Connect Marken dazu bewegt, aktiv zu werden

Für Sponsoren macht die In-App-Kommunikation mit Teilnehmern, die ihre Zustimmung gegeben haben, einen sofortigen Unterschied. 

Sie müssen nicht mehr raten, ob ihr Logo wahrgenommen wurde, oder hoffen, dass sich nach dem Event noch jemand an sie erinnert. Das soll nicht heißen, dass Platzierungen entlang Ihrer Strecke keinen Platz mehr haben – diese bleiben wertvoll. Aber jetzt können Ihre Sponsoren neue Treuekunden gewinnen, Leads erfassen und Teilnehmer genau dann ansprechen, wenn deren Interesse am größten ist – alles an einem Ort. 

Mit Sponsor Connect lässt sich dieser Mehrwert auch für Sponsoren leichter kommunizieren. Statt vager Berichte nach der Veranstaltung erhalten sie echte Daten mit Ergebnissen und Kennzahlen, die sie nachverfolgen können. Diese können sie dann als Belege nutzen, um ihrem Team zu zeigen: Das hat funktioniert.

Wie Sie mit Sponsor Connect mehr Umsatz erzielen

Für Veranstalter erschließt Sponsor Connect eine völlig neue Art von Sponsoring-Mehrwert.

Anstatt nur Standflächen, Aufmerksamkeit und Markenpräsenz zu verkaufen, bieten Sie echte Leistungskennzahlen, konkrete Markenaktivierungen und direkten Zugang zu interessierten Teilnehmern – Leistungen, für die Sponsoren gerne einen Aufpreis zahlen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diesen zusätzlichen Umsatz zu generieren: 

1. Sie können Premium-Sponsoring-Pakete erstellen, die über reine Branding-Maßnahmen hinausgehen. 
2. Sie können den Zugang zu spezifischen Teilnehmersegmenten als Upselling-Option anbieten, selbst innerhalb derselben Veranstaltung. 
3. Sie können Empfehlungsprovisionen generieren oder Vermittlungsgebühren aushandeln.
4. Sie können neue Sponsoren für Nischenprodukte gewinnen, die Sie zuvor nicht als Partner hätten gewinnen können.

Und da Sponsoren den Mehrwert klar erkennen können, verlagert sich das Gespräch von „Was kostet das?“ hin zu „Wie viel Umsatz können wir damit erzielen?“ 

Das sorgt auch für ein besseres Erlebnis für die Teilnehmer

Um es offen zu sagen: Das alles funktioniert nur, wenn die Teilnehmer Vertrauen haben. Deshalb basiert Sponsor Connect auf Transparenz und Wahlfreiheit. Während Ihre Sponsoren (und damit auch Sie) Zugang zu neuen Einnahmequellen erhalten, profitieren Ihre Teilnehmer auf eine andere Weise. 

Anstatt selbst nach Informationen suchen oder sich durch überfüllte Posteingänge wühlen zu müssen, entdecken Ihre Teilnehmer relevante Programme und exklusive Vorteile von Marken, die sie bereits mit Ihrer Veranstaltung verbinden. Da sie sich aus freien Stücken dafür entscheiden, behalten sie die Kontrolle über ihre Daten – und das Beste daran: Sie erhalten Angebote, die für sie wirklich nützlich sind.

Dieser zusätzliche Nutzen ist entscheidend. Wenn Sponsorenaktivierungen richtig umgesetzt werden, wirken sie nicht wie Werbung, sondern wie eine hilfreiche Empfehlung genau in dem Moment, in dem die Teilnehmer sie am meisten brauchen. 

Nahtlos integriert in die wichtigsten Momente

Was Sponsor Connect so leistungsstark macht, ist nicht nur die Funktion, sondern auch der Ort, an dem es stattfindet. Anstatt Teilnehmer von Ihrem Registrierungsprozess, Ihrer Website oder Ihrer App wegzuleiten, sind die Sponsoren-Erlebnisse direkt in die Registrierung und die Teilnehmerkonten eingebettet, anstatt sie nachträglich aufzusetzen. 

Das bedeutet, dass die Erlebnisse, die Sie Ihren Teilnehmern bieten, vollständig an die Markenrichtlinien der Sponsoren angepasst werden können, ohne den Ablauf zu stören. Sie können sogar gezielte Erlebnisse für bestimmte Segmente ausspielen, sei es nach Veranstaltungskategorie oder demografischen Merkmalen. Und wenn es an der Zeit ist, die Ergebnisse für Ihre Sponsoren nachzuweisen, entfallen manueller Aufwand und komplizierte Berichterstattung. Stattdessen werden die Daten der Teilnehmer, die ihre Zustimmung gegeben haben, automatisch über Echtzeit-Webhooks oder einfache Exporte bereitgestellt.

Die Zukunft des Sponsorings beginnt jetzt

In unserem aktuellen eBook Tourismusverbände und Sponsoring gewinnenhaben wir aufgezeigt, wie sich die Erwartungen von Sponsoren gewandelt haben und wie Ausdauer-Events sowohl wirtschaftliche Auswirkungen als auch den Mehrwert für die Gemeinschaft belegen können. Es bietet großartige Einblicke in dieses Thema. 

Wenn Sie haku-Kunde sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Ihr erstes Sponsor Connect-Programm zu erstellen und Ihren Sponsoren bei Ihrem nächsten Event noch mehr Mehrwert zu bieten. Wenden Sie sich an Ihren CX-Ansprechpartner, um zu erfahren, wie Sie diese neue Funktion nutzen können. 

Und falls Sie haku noch nicht nutzen, hier ein Denkanstoß: Wollen Sie beim nächsten Mal, wenn Sie Ihren Sponsoren Ihren Wert vermitteln müssen, wieder wie das Kaninchen vor der Schlange stehen? Oder sind Sie bereit, Ihr Event in eine Wertschöpfungsmaschine zu verwandeln, die Ihren Sponsoren (und Ihnen) mehr Geld einbringt und gleichzeitig ein besseres Erlebnis bietet?

Lassen Sie uns sprechen.