Weniger Zeit für die Verwaltung, mehr Wirkung für Ihre Mission
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Vereinfachen Sie das Freiwilligenmanagement
Erstellen Sie Schichten, versenden Sie Erinnerungen, erfassen Sie die Anwesenheit und verwalten Sie Anmeldungen – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder verstreute E-Mails. Erledigen Sie alles direkt über unsere Plattform.
Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Aufgaben aktualisieren und auf Check-in-Pässe zugreifen. Ihr Team weiß jederzeit, wer eingeteilt ist, wo noch Hilfe benötigt wird und was in den einzelnen Programmen passiert.
Heißen Sie Teams, Familien, Studierende oder Unternehmenspartner willkommen. Bestimmen Sie Gruppenleiter und ermöglichen Sie es den Teilnehmenden, sich mit wenigen Klicks für mehrere Schichten oder Veranstaltungen anzumelden. Vermeiden Sie manuelle Terminüberschneidungen.
Belohnen Sie wiederkehrende Freiwillige mit Vergünstigungen, Credits und kleinen Anerkennungen. Sorgen Sie für langfristiges Engagement und bauen Sie eine starke Basis auf. Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und verbessern Sie die Bindung.
Entwickelt für gemeinnützige Organisationen, die auf Freiwillige angewiesen sind
Gebrandetes Freiwilligenportal
Freiwillige können Zeitpläne, Schichten und Updates an einem zentralen Ort einsehen, der sich nahtlos in Ihre Organisation einfügt. Sorgen Sie für den einfachen Zugang zu Informationen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Einfache und schnelle Kommunikation
Senden Sie jederzeit Updates per SMS oder E-Mail, wenn Sie Änderungen, Erinnerungen oder kurzfristige Mitteilungen teilen müssen. Informieren Sie über Anpassungen oder wichtige Anweisungen, um Ausfälle und Unklarheiten zu vermeiden.
Vollständige Freiwilligenakten
Verfolgen Sie Stunden, Historie und Teilnahme für jede Person, damit Sie für Förderberichte, Audits oder Zukunftsplanungen stets bestens vorbereitet sind. Greifen Sie jederzeit bequem auf Ihre Unterlagen zu, genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Überprüfung medizinischer Freiwilliger
Erfassen und prüfen Sie medizinische Lizenzen für Ärzte, Pflegekräfte und anderes medizinisches Personal. Freiwillige können ihre Nachweise einreichen, während Organisatoren diese prüfen, genehmigen und Gültigkeitsdaten festlegen können.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können Freiwillige nach der spezifischen Zuweisung und Schicht, für die sie sich angemeldet haben, segmentieren und per Massen-E-Mail kontaktieren, was es leicht macht, gezielte Updates oder Anweisungen zu senden.
Ja. Freiwillige können Guthaben aus mehreren Aktivitäten in ihrem Community-Profil sammeln. Diese können gespeichert und auf kostenpflichtige Anmeldungen, Merchandise oder zukünftige Veranstaltungen angewendet werden.
Ja. Sie können mit Freiwilligen sowohl per E-Mail als auch per SMS über Echtzeit-Kommunikationstools kommunizieren. Nachrichten können sofort versendet oder basierend auf Segmentierung und Veranstaltungszuweisungen geplant werden.
Ja. Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Zuweisungen aktualisieren und direkt über ihr Portal auf Check-in-Ausweise zugreifen.
Ja. Freiwillige haben die Möglichkeit, ihre Zuweisungen oder Schichten zu ändern, sofern dies durch Ihre Programmeinstellungen erlaubt ist.
Ja. Freiwillige können ihre Zuweisungen über das Portal stornieren, basierend auf den Regeln, die Sie für Stornierungen und Fristen festlegen.
Ja. Sie können verlangen, dass Freiwillige Bewerbungen zur Prüfung und Genehmigung einreichen, bevor ihre Zuweisungen bestätigt werden.
Ja. Freiwillige können erforderliche Dokumente, wie medizinische Zulassungen, direkt in ihre Profile hochladen. Veranstalter können diese Dokumente innerhalb der Plattform prüfen, genehmigen und Ablaufdaten verwalten.
Ja. Freiwillige können sich einzeln oder als Teil einer Gruppe anmelden. Sie können Gruppenleiter zuweisen, Teamzuweisungen verwalten und die Teilnahme ganzer Gruppen verfolgen.
Ja. Sie können bestimmte Schichten oder Zuweisungen für Gruppen reservieren und so vorrangigen Zugang für Teams oder Partnerorganisationen sicherstellen.