Weniger Zeit für die Verwaltung, mehr Wirkung für Ihre Mission
Erleichtern Sie Ihrem Team die Verwaltung von Freiwilligen, sorgen Sie für mehr Struktur und steigern Sie die Beteiligung, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand oder neue Software.
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Vereinfachen Sie das Freiwilligenmanagement
Planen und koordinieren Sie alles an einem Ort
Erstellen Sie Schichten, versenden Sie Erinnerungen, erfassen Sie die Anwesenheit und verwalten Sie Anmeldungen – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder verstreute E-Mails. Erledigen Sie alles direkt über unsere Plattform.
Freiwillige übernehmen die Initiative, Sie behalten den Überblick
Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Aufgaben aktualisieren und auf Check-in-Pässe zugreifen. Ihr Team weiß jederzeit, wer eingeteilt ist, wo noch Hilfe benötigt wird und was in den einzelnen Programmen passiert.
Unterstützung für Gruppen und Einzelpersonen
Heißen Sie Teams, Familien, Studierende oder Unternehmenspartner willkommen. Bestimmen Sie Gruppenleiter und ermöglichen Sie es den Teilnehmenden, sich mit wenigen Klicks für mehrere Schichten oder Veranstaltungen anzumelden. Vermeiden Sie manuelle Terminüberschneidungen.
Motivieren Sie Freiwillige, immer wiederzukommen
Belohnen Sie wiederkehrende Freiwillige mit Vergünstigungen, Credits und kleinen Anerkennungen. Sorgen Sie für langfristiges Engagement und bauen Sie eine starke Basis auf. Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und verbessern Sie die Bindung.
Entwickelt für gemeinnützige Organisationen, die auf Freiwillige angewiesen sind
Gebrandetes Freiwilligenportal
Freiwillige können Zeitpläne, Schichten und Updates an einem zentralen Ort einsehen, der sich nahtlos in Ihre Organisation einfügt. Sorgen Sie für den einfachen Zugang zu Informationen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Einfache und schnelle Kommunikation
Senden Sie jederzeit Updates per SMS oder E-Mail, wenn Sie Änderungen, Erinnerungen oder kurzfristige Mitteilungen teilen müssen. Informieren Sie über Anpassungen oder wichtige Anweisungen, um Ausfälle und Unklarheiten zu vermeiden.
Vollständige Freiwilligenakten
Verfolgen Sie Stunden, Historie und Teilnahme für jede Person, damit Sie für Förderberichte, Audits oder Zukunftsplanungen stets bestens vorbereitet sind. Greifen Sie jederzeit bequem auf Ihre Unterlagen zu, genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Überprüfung medizinischer Freiwilliger
Erfassen und prüfen Sie medizinische Lizenzen für Ärzte, Pflegekräfte und anderes medizinisches Personal. Freiwillige können ihre Nachweise einreichen, während Organisatoren diese prüfen, genehmigen und Gültigkeitsdaten festlegen können.
Häufig gestellte Fragen
Can I communicate with volunteers based on the assignment and shift they selected?
Yes. You can segment and bulk email volunteers by the specific assignment and shift they signed up for, making it easy to send targeted updates or instructions.
Can volunteers earn credits to use toward future events?
Yes. Volunteers can collect credits from multiple activities in their community profile. These can be saved and applied to paid registrations, merchandise, or future events.
Can I text or email my volunteers?
Yes. You can communicate with volunteers through both email and SMS using real-time communication tools. Messages can be sent instantly or scheduled based on segmentation and event assignments.
Can volunteers manage their volunteer registration?
Yes. Volunteers can self-register, update their assignments, and access check-in passes directly through their portal.
Can volunteers change their assignment or shift?
Yes. Volunteers have the ability to update their assignments or shifts if permitted by your program settings.
Can volunteers cancel a volunteer assignment?
Yes. Volunteers can cancel their assignments through the portal, based on the rules you configure for cancellations and deadlines.
Can you support applications for volunteer registration?
Yes. You can require volunteers to submit applications for review and approval before confirming their assignments.
Can I request documentation, like proof of medical licensing, from volunteers and manage approval workflows?
Yes. Volunteers can upload required documents, such as medical licenses, directly into their profiles. Organizers can review, approve, and manage expiration dates for these documents within the platform.
Do you support volunteer group registration and management?
Yes. Volunteers can sign up individually or as part of a group. You can assign group leaders, manage team assignments, and track participation for entire groups.
Can I reserve assignments or shifts for groups?
Yes. You can reserve specific shifts or assignments for groups, ensuring priority access for teams or partner organizations.
