Freiwilligenmanagement so effizient wie Ihr Event-Management
Koordination ohne Chaos
Erstellen Sie Schichten, erfassen Sie Anwesenheiten, versenden Sie Erinnerungen und verwalten Sie Freigaben auf einer einzigen Plattform, die Ihnen volle Transparenz bietet.
Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Einsätze aktualisieren und auf Check-in-Pässe zugreifen, während Ihr Team alles mühelos überblickt und die Personalplanung stets im Griff hat.
Weisen Sie Teamleiter zu, legen Sie Gruppenschichten fest und ermöglichen Sie eine flexible Anmeldung für mehrere Events und Schichten. Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und steigern Sie die Bindung Ihrer Freiwilligen.
Fördern Sie die wiederholte Teilnahme durch Abzeichen, Vergünstigungen, Treueprogramme und exklusive Vorteile bei Events. Mit einer All-in-One-Plattform können Sie Ihre Events zudem direkt bei ihnen bewerben.
Verwalten Sie Freiwillige und Teilnehmer gemeinsam auf einer Plattform. Sehen Sie auf einen Blick, wer an einem Event teilnimmt und bei einem anderen als Helfer aktiv ist. Personalisieren Sie Ihre Kommunikation, bieten Sie passende Aufgaben an und bauen Sie langfristig engere Beziehungen auf.
Behalten Sie bei jedem Schritt den Überblick über Ihre Freiwilligen
Anpassbares Freiwilligenportal
Erstellen Sie ein gebrandetes Portal, in dem Freiwillige Zeitpläne, Schichtdetails und wichtige Updates einsehen können. Sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zugänglich sind, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Echtzeit-Kommunikationstools
Halten Sie Freiwillige mit sofortigen Updates per E-Mail oder SMS auf dem Laufenden. Teilen Sie kurzfristige Änderungen oder wichtige Anweisungen mit, um Ausfälle und Unklarheiten zu vermeiden.
Vollständige Kontoverwaltung
Verfolgen Sie Stunden, Schichthistorie und Teilnahme für jeden Freiwilligen. Verwalten Sie Genehmigungen, Check-ins und Kommunikation in einem einheitlichen System, um langfristig verlässliche Beziehungen zu Ihren Freiwilligen aufzubauen.
Überprüfung medizinischer Freiwilliger
Erfassen und prüfen Sie medizinische Lizenzen für Ärzte, Pflegekräfte und anderes medizinisches Personal. Freiwillige können ihre Nachweise einreichen, und Organisatoren können diese prüfen, genehmigen und Ablaufdaten für die Gültigkeit der Lizenzen festlegen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können Freiwillige nach der spezifischen Zuweisung und Schicht, für die sie sich angemeldet haben, segmentieren und per Massen-E-Mail kontaktieren, was es leicht macht, gezielte Updates oder Anweisungen zu senden.
Ja. Freiwillige können Guthaben aus mehreren Aktivitäten in ihrem Community-Profil sammeln. Diese können gespeichert und auf kostenpflichtige Anmeldungen, Merchandise oder zukünftige Veranstaltungen angewendet werden.
Ja. Sie können mit Freiwilligen sowohl per E-Mail als auch per SMS über Echtzeit-Kommunikationstools kommunizieren. Nachrichten können sofort versendet oder basierend auf Segmentierung und Veranstaltungszuweisungen geplant werden.
Ja. Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Zuweisungen aktualisieren und direkt über ihr Portal auf Check-in-Ausweise zugreifen.
Ja. Freiwillige haben die Möglichkeit, ihre Zuweisungen oder Schichten zu ändern, sofern dies durch Ihre Programmeinstellungen erlaubt ist.
Ja. Freiwillige können ihre Zuweisungen über das Portal stornieren, basierend auf den Regeln, die Sie für Stornierungen und Fristen festlegen.
Ja. Sie können verlangen, dass Freiwillige Bewerbungen zur Prüfung und Genehmigung einreichen, bevor ihre Zuweisungen bestätigt werden.
Ja. Freiwillige können erforderliche Dokumente, wie medizinische Zulassungen, direkt in ihre Profile hochladen. Veranstalter können diese Dokumente innerhalb der Plattform prüfen, genehmigen und Ablaufdaten verwalten.
Ja. Freiwillige können sich einzeln oder als Teil einer Gruppe anmelden. Sie können Gruppenleiter zuweisen, Teamzuweisungen verwalten und die Teilnahme ganzer Gruppen verfolgen.
Ja. Sie können bestimmte Schichten oder Zuweisungen für Gruppen reservieren und so vorrangigen Zugang für Teams oder Partnerorganisationen sicherstellen.