Freiwilligenmanagement so effizient wie Ihr Event-Management
Koordinieren, motivieren und binden Sie Ihre Freiwilligen langfristig. Alles über dieselbe Plattform, die Sie bereits für Ihr Event-Management nutzen – ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten.
Koordination ohne Chaos
Vereinfachen Sie die Freiwilligenkoordination
Erstellen Sie Schichten, erfassen Sie Anwesenheiten, versenden Sie Erinnerungen und verwalten Sie Freigaben auf einer einzigen Plattform, die Ihnen volle Transparenz bietet.
Geben Sie Freiwilligen Eigenverantwortung und behalten Sie dennoch die Kontrolle
Freiwillige können sich selbst registrieren, ihre Einsätze aktualisieren und auf Check-in-Pässe zugreifen, während Ihr Team alles mühelos überblickt und die Personalplanung stets im Griff hat.
Koordinieren Sie Freiwilligengruppen ohne ständiges Hin und Her
Weisen Sie Teamleiter zu, legen Sie Gruppenschichten fest und ermöglichen Sie eine flexible Anmeldung für mehrere Events und Schichten. Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und steigern Sie die Bindung Ihrer Freiwilligen.
Sorgen Sie für langfristiges Engagement Ihrer Freiwilligen
Fördern Sie die wiederholte Teilnahme durch Abzeichen, Vergünstigungen, Treueprogramme und exklusive Vorteile bei Events. Mit einer All-in-One-Plattform können Sie Ihre Events zudem direkt bei ihnen bewerben.
Erfahren Sie, wie sich Menschen bei Ihren Events engagieren
Verwalten Sie Freiwillige und Teilnehmer gemeinsam auf einer Plattform. Sehen Sie auf einen Blick, wer an einem Event teilnimmt und bei einem anderen als Helfer aktiv ist. Personalisieren Sie Ihre Kommunikation, bieten Sie passende Aufgaben an und bauen Sie langfristig engere Beziehungen auf.
Behalten Sie bei jedem Schritt den Überblick über Ihre Freiwilligen
Anpassbares Freiwilligenportal
Erstellen Sie ein gebrandetes Portal, in dem Freiwillige Zeitpläne, Schichtdetails und wichtige Updates einsehen können. Sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zugänglich sind, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Echtzeit-Kommunikationstools
Halten Sie Freiwillige mit sofortigen Updates per E-Mail oder SMS auf dem Laufenden. Teilen Sie kurzfristige Änderungen oder wichtige Anweisungen mit, um Ausfälle und Unklarheiten zu vermeiden.
Vollständige Kontoverwaltung
Verfolgen Sie Stunden, Schichthistorie und Teilnahme für jeden Freiwilligen. Verwalten Sie Genehmigungen, Check-ins und Kommunikation in einem einheitlichen System, um langfristig verlässliche Beziehungen zu Ihren Freiwilligen aufzubauen.
Überprüfung medizinischer Freiwilliger
Erfassen und prüfen Sie medizinische Lizenzen für Ärzte, Pflegekräfte und anderes medizinisches Personal. Freiwillige können ihre Nachweise einreichen, und Organisatoren können diese prüfen, genehmigen und Ablaufdaten für die Gültigkeit der Lizenzen festlegen.
Häufig gestellte Fragen
Can we email volunteers based on the assignment and shift they selected?
Yes. You can segment and bulk email volunteers by the specific assignment and shift they signed up for, making it easy to send targeted updates or instructions.
Can volunteers earn credits to use toward future events?
Yes. Volunteers can collect credits from multiple activities in their community profile. These can be saved and applied to paid registrations, merchandise, or future events.
Can I text or email my volunteers?
Yes. You can communicate with volunteers through both email and SMS using real-time communication tools. Messages can be sent instantly or scheduled based on segmentation and event assignments.
Can volunteers manage their volunteer registration?
Yes. Volunteers can self-register, update their assignments, and access check-in passes directly through their portal.
Can volunteers change their assignment or shift?
Yes. Volunteers have the ability to update their assignments or shifts if permitted by your program settings.
Can volunteers cancel a volunteer assignment?
Yes. Volunteers can cancel their assignments through the portal, based on the rules you configure for cancellations and deadlines.
Can you support applications for volunteer registration?
Yes. You can require volunteers to submit applications for review and approval before confirming their assignments.
Can I request documentation, like proof of medical licensing, from volunteers and manage approval workflows?
Yes. Volunteers can upload required documents, such as medical licenses, directly into their profiles. Organizers can review, approve, and manage expiration dates for these documents within the platform.
Do you support volunteer group registration and management?
Yes. Volunteers can sign up individually or as part of a group. You can assign group leaders, manage team assignments, and track participation for entire groups.
Can I reserve assignments or shifts for groups?
Yes. You can reserve specific shifts or assignments for groups, ensuring priority access for teams or partner organizations.
