Einnahmen verdoppeln: Matching-Spenden in Ihre Veranstaltungen integrieren

Im wettbewerbsintensiven Bereich des Non-Profit-Fundraisings ist es entscheidend, innovative Wege zur Maximierung Ihrer Einnahmen zu finden. Glücklicherweise können ansprechende Fundraising-Formate wie Auktionen, Galas und Spendenläufe viel dazu beitragen, Spenden zu sammeln, Unterstützer einzubinden und die Reichweite Ihrer Organisation zu vergrößern.

Wenn Sie Ihre kommenden Fundraising-Events auf das nächste Level heben möchten, können Matching Gifts der Schlüssel zu neuem Erfolg sein.

Wie? Betriebliche Matching-Gift-Programme können den finanziellen Erfolg Ihrer Veranstaltung erheblich steigern, indem sie die Beiträge teilnahmeberechtigter Gäste verdoppeln oder sogar verdreifachen. In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Vorteile von Matching Gifts, wie Sie diese nahtlos in Ihre Veranstaltungen integrieren und welche Best Practices Ihnen helfen, Ihre Einnahmen zu maximieren.

Matching Gifts bei Fundraising-Events verstehen

Betriebliche Matching Gifts sind eine Form der Philanthropie, bei der Unternehmen Spenden ihrer Mitarbeiter an gemeinnützige Zwecke verdoppeln. Ein proaktiver Ansatz bei Matching-Programmen kann die Gesamtsumme der gesammelten Spenden erheblich steigern und ist somit ein mächtiges Werkzeug für Non-Profit-Organisationen.

Die Förderung von Matching Gifts unterstreicht die konkrete Wirkung von Spendenbeiträgen und kann zu mehr Engagement, Verbundenheit und Unterstützung führen.

Es ist zudem eine Taktik, die besonders gut in Kombination mit anderen Maßnahmen funktioniert – etwa bei Fundraising-Events. Trotz des Potenzials lassen viele Organisationen Matching-Gift-Möglichkeiten ungenutzt, meist aufgrund mangelnder Kommunikation oder Ermutigung. Deshalb empfehlen wir Ihrem Team, Matching Gifts bei der Planung der nächsten Veranstaltung so gut wie möglich einzubinden.

Wir haben für jeden Schritt einige Vorschläge zusammengestellt.

Matching Gifts vor einer Veranstaltung bewerben

Die Vermarktung von Matching Gifts im Vorfeld einer Fundraising-Veranstaltung ist entscheidend, um Aufmerksamkeit zu schaffen und die Vorfreude auf diese Möglichkeit zu wecken. Eine frühzeitige (und kontinuierliche) Kommunikation stellt sicher, dass die Teilnehmer über Matching-Gift-Programme informiert sind und ihre eigene Förderfähigkeit prüfen können.

Diese Vorbereitung erhöht die Wahrscheinlichkeit für Matching-Gift-Anträge und schafft die Grundlage für eine Maximierung der Beiträge. Hier sind einige wichtige Möglichkeiten, wie Ihr Team dies umsetzen kann.

Matching Gifts in allen Marketingmaterialien zur Veranstaltung hervorheben

Beginnen Sie lange vor Ihrem Fundraising-Event mit der Bewerbung von Matching Gifts. Nutzen Sie Ihre Website, Social-Media-Kanäle, Direktmailings und E-Mail-Newsletter, um potenzielle Teilnehmer im Vorfeld der Veranstaltung über Matching Gifts zu informieren.

Nützliche Daten in Anmeldeformularen erfassen

Veranstaltungsteilnehmer geben oft wertvolle Informationen an, während sie den Registrierungs- oder Anmeldeprozess durchlaufen. Gehen Sie einen Schritt weiter, indem Sie nach den Arbeitgebern der Unterstützer fragen und die dazugehörigen Matching-Gift-Programme innerhalb der Formulare abfragen. Dies hilft dabei, Teilnehmer zu identifizieren, die bei Unternehmen mit Matching-Gift-Programmen arbeiten, und ermöglicht es Ihnen, Ihre zukünftige Kommunikation gezielt auf diese Personen abzustimmen.

Führen Sie einen Employer Append durch.

Selbst bei gut gestalteten Anmeldeformularen geben nicht alle Teilnehmer ihre Arbeitgeberdaten sofort an. Die Ergänzung von Arbeitgeberdaten vor Ihrer Veranstaltung ermöglicht es Ihnen, diese Lücken zu schließen und wertvolle Möglichkeiten für betriebliche Spendenprogramme frühzeitig zu erkennen.

Die gewonnenen Erkenntnisse liefern Ihrem Team eine klare Liste der Teilnehmer, deren Spenden verdoppelt werden können. So können Sie maßgeschneiderte, unternehmensspezifische Gesprächsleitfäden vorbereiten, Möglichkeiten für Freiwilligen-Zuschüsse für ehrenamtlich engagierte Teilnehmer aufdecken und gezielte Nachfassstrategien für die Zeit nach der Veranstaltung umsetzen.

Bildungsressourcen für Spender zum Thema Matching Gifts bereitstellen

Interessierte Spender möchten mehr über die Möglichkeiten von Matching Gifts erfahren, bevor sie sich für eine Teilnahme entscheiden. Eine eigene Webseite ist eine der besten Optionen, um hilfreiche Informationen zu teilen. Bieten Sie detaillierte Einblicke in Matching-Gift-Programme, einschließlich einer Liste der Unternehmen, die solche Programme anbieten, sowie Anleitungen zur Prüfung der Anspruchsberechtigung oder zur Einreichung eines Antrags.

Matching Gifts in Ihre Spendenveranstaltung integrieren

Darüber hinaus sorgt die direkte Erwähnung von Matching Gifts während einer Spendenveranstaltung für anhaltende Dynamik und unterstreicht, wie wichtig es ist, Spenden zu maximieren. Es ist eine hervorragende Gelegenheit, Spender direkt anzusprechen, während sie sich intensiv mit Ihrem Anliegen befassen. Dies fördert sofortiges Handeln und steigert die allgemeine Beteiligung.

Entdecken Sie diese Möglichkeiten, um während Ihrer Veranstaltung auf Matching Gifts aufmerksam zu machen!

Matching-Gift-Möglichkeiten in Veranstaltungsankündigungen erwähnen

Erwähnen Sie Matching Gifts während der Veranstaltung in allen Ankündigungen Ihres Teams – insbesondere dann, wenn Sie zu Spenden aufrufen. Heben Sie die Wirkung dieser Zuwendungen hervor und ermutigen Sie die Teilnehmer, zu prüfen, ob ihr Arbeitgeber ein Matching-Gift-Programm anbietet.

Einen Hinweis zu Matching Gifts in gedruckte Veranstaltungsmaterialien aufnehmen

Integrieren Sie Informationen zu Matching Gifts in Veranstaltungsprogramme, Broschüren, Schilder und andere gedruckte Materialien. Um es Spendern so einfach wie möglich zu machen, können Sie einen scannbaren QR-Code hinzufügen, der die Nutzer direkt von ihrem Smartphone aus zu Ihren Matching-Gift-Ressourcen führt.

Einen Matching-Gift-Infostand einrichten

Wenn möglich, richten Sie einen Stand oder eine Station ein, an der sich die Teilnehmer während der Veranstaltung über Matching Gifts informieren können. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Tablet, das auf die Matching-Gift-Seite Ihrer Organisation eingestellt ist, sowie ein Mitarbeiter oder Freiwilliger, der mit dem Thema vertraut ist und den Spendern beratend zur Seite stehen kann.

Matching-Gift-Nachfassaktionen nach der Veranstaltung umsetzen

Schließlich ist die Nachverfolgung von Matching Gifts nach einer Spendenveranstaltung unerlässlich, um potenzielle Verdopplungen zu erfassen, die während der Veranstaltung noch nicht abgeschlossen wurden.

Denken Sie daran: Kontinuierliches Engagement durch Erinnerungen und Updates kann das Interesse der Spender aufrechterhalten und die zukünftige Beteiligung an Spenden und Matching-Gift-Programmen fördern. Ziehen Sie die folgenden Ideen in Betracht, um die Matching-Gift-Aktionen Ihrer Veranstaltung abzurunden.

Dankes-E-Mails zur Würdigung der Spenderunterstützung versenden

Senden Sie personalisierte Dankes-E-Mails an die Teilnehmer und informieren Sie sie darüber, wie ihre Arbeitgeber ihre Spenden verdoppeln können. Geben Sie klare Anweisungen und Links zu Ressourcen an, um den Antragsprozess zu vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Spender den Prozess abschließen. Wenn Ihnen Informationen zum Arbeitgeber vorliegen – sei es durch direkte Angaben oder durch eine automatische Ergänzung –, sollten Sie Ihre Nachfassaktionen entsprechend anpassen, um ein möglichst persönliches Erlebnis zu gewährleisten.

Nutzen Sie Freiwilligen-Zuschüsse für Ihr Event-Fundraising.‍

Auch bekannt als Dollars for Doers: Bei Programmen für Freiwilligen-Zuschüsse spenden Unternehmen an gemeinnützige Organisationen als Anerkennung für die Stunden, die ihre Mitarbeiter ehrenamtlich leisten. Das bedeutet, dass Ihre Helfer am Veranstaltungstag, Mitglieder des Planungskomitees und sogar Peer-to-Peer-Fundraiser, die ihre Zeit eingebracht haben, möglicherweise Anspruch darauf haben, dass diese Stunden durch eine finanzielle Zuwendung ihres Arbeitgebers ergänzt werden.

Identifizieren Sie nach Ihrer Veranstaltung diejenigen, die bei Unternehmen mit Freiwilligen-Zuschüssen arbeiten, und setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um sie dazu zu ermutigen, ihre Anträge auf kostenlose Fördermittel in Ihrem Namen einzureichen.

Zusätzliche Erinnerungen für nicht beanspruchte Matching-Spenden implementieren

Erwägen Sie zusätzlich zu Ihren bestehenden Danksagungen den Versand spezieller E-Mails zum Thema Matching-Spenden. Diese Erinnerungen sollten an diejenigen gesendet werden, die noch keinen Antrag auf eine Matching-Spende gestellt haben. Betonen Sie dabei die zusätzliche Wirkung ihres Beitrags und ermutigen Sie sie, den Antrag nachzuholen.

Wirkungsberichte mit Fokus auf Matching-Spenden teilen

Spender möchten erfahren, welche gute Arbeit Ihre Organisation dank ihrer Unterstützung leisten kann. Nehmen Sie sich die Zeit, das Thema Matching-Spenden in Ihre Fortschrittsberichte und Erfolgsgeschichten zu integrieren. Berichten Sie über die Wirkung der Veranstaltung und heben Sie konkrete Beispiele hervor, bei denen Matching-Spenden einen Unterschied gemacht haben.

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Alles in allem ist die Einbindung von Matching-Spenden in Ihre Fundraising-Events eine wirkungsvolle Methode, um Ihre Einnahmen zu verdoppeln und die Spenderbindung zu stärken. Indem Sie vor, während und nach Ihren Veranstaltungen auf Matching-Spenden aufmerksam machen, können Sie deren Potenzial maximieren und Ihre Ziele deutlich schneller erreichen.

Denken Sie einfach daran, Ihre Teilnehmer über diese Möglichkeit aufzuklären, klare Anweisungen zu geben und ihre Beiträge dankbar anzuerkennen. Mit dem richtigen Ansatz –und den passenden Tools zur Unterstützung Ihrer Bemühungen –können Matching-Spenden Ihre Veranstaltungen transformieren und Ihr Fundraising auf ein neues Niveau heben.