Dobbel inntekt: Slik inkluderer du matchingsgaver i arrangementene dine

I den konkurransepregede verdenen for innsamling til ideelle formål er det avgjørende å finne innovative måter å maksimere inntektene på. Heldigvis kan engasjerende innsamlingsaktiviteter som auksjoner, gallaer og ulike typer maratonarrangementer bidra stort til å samle inn donasjoner, engasjere støttespillere og utvide organisasjonens rekkevidde.

Hvis du ønsker å gi dine kommende innsamlingsarrangementer et løft, kan gavematching være nøkkelen til å nå nye høyder.

Hvordan? Bedrifters programmer for gavematching kan øke arrangementets økonomiske suksess betraktelig ved å doble eller til og med tredoble bidragene fra kvalifiserte deltakere. I denne bloggen utforsker vi fordelene med gavematching, hvordan du sømløst integrerer det i arrangementene dine, og beste praksis for å maksimere inntektene.

Forståelse av gavematching ved innsamlingsarrangementer

Bedrifters gavematching er en form for filantropi der selskaper matcher donasjoner som deres ansatte gir til veldedige formål. En proaktiv tilnærming til matching kan øke de totale innsamlede midlene betydelig, noe som gjør det til et kraftfullt verktøy for ideelle organisasjoner.

Å fremme gavematching synliggjør den konkrete effekten av givernes bidrag og kan føre til økt engasjement, lojalitet og støtte.

Det er også en taktikk som fungerer spesielt godt sammen med andre tiltak, som for eksempel innsamlingsarrangementer. Til tross for potensialet er det mange organisasjoner som går glipp av gavematching, hovedsakelig på grunn av manglende promotering eller oppfordring. Derfor oppfordrer vi teamet ditt til å inkludere gavematching på alle mulige måter når dere planlegger neste arrangement.

Vi har kommet med noen forslag til hvert steg på veien.

Promotering av gavematching før et arrangement

Markedsføring av gavematching i tiden før et innsamlingsarrangement er avgjørende for å skape bevissthet og forventning rundt muligheten. Tidlig (og kontinuerlig) promotering sikrer at deltakerne blir informert om programmer for gavematching, slik at de kan sjekke om de er kvalifiserte.

Denne forberedelsen øker sannsynligheten for innsending av søknader om gavematching og legger grunnlaget for å maksimere bidragene. Her er noen viktige måter teamet ditt kan gjøre dette på.

Fremhev gavematching i alt markedsføringsmateriell for arrangementet

Begynn å promotere gavematching i god tid før innsamlingsarrangementet. Bruk nettsiden, sosiale medier, direkte utsendelser og nyhetsbrev på e-post for å informere potensielle deltakere om gavematching i tiden frem mot selve arrangementet.

Samle inn nyttig informasjon i påmeldingsskjemaer

Deltakere på arrangementer deler ofte verdifull informasjon når de registrerer seg eller melder seg på. Gå et skritt videre ved å spørre om støttespillernes arbeidsgiver og tilhørende programmer for gavematching i skjemaene. Dette hjelper deg med å identifisere deltakere som jobber i selskaper med slike programmer, og gjør det mulig å skreddersy kommunikasjonen med dem i fremtiden.

Gjennomfør en arbeidsgiveroppdatering.

Selv med godt utformede registreringsskjemaer er det ikke alle deltakere som oppgir arbeidsgiverinformasjon med en gang. Gjennomføring av en arbeidsgiveroppdatering før arrangementet gjør at du kan tette disse hullene og avdekke verdifulle muligheter for bedriftsstøtte på forhånd.

Innsikten du får, gir teamet ditt en oversikt over deltakere som er kvalifisert for gaveforsterkning. Dette gjør det mulig å forberede skreddersydde, bedriftsspesifikke samtalepunkter, avdekke muligheter for frivillighetsstøtte for deltakere som donerer tid, og implementere målrettede oppfølgingsstrategier etter arrangementet.

Del læringsressurser slik at givere kan utforske gaveforsterkning

Interesserte givere vil gjerne lære mer om muligheter for gaveforsterkning før de bestemmer seg for å bidra. En dedikert nettside er en av de beste måtene å dele nyttig informasjon på. Tilby detaljert innsikt om gaveforsterkning, inkludert hvilke bedrifter som tilbyr slike programmer, og instruksjoner om hvordan man sjekker kvalifisering eller sender inn en forespørsel.

Inkluder gaveforsterkning under innsamlingsarrangementet

Ved å fremheve gaveforsterkning direkte under et innsamlingsarrangement opprettholder du engasjementet og forsterker budskapet om å maksimere donasjoner. Det er en glimrende mulighet til å be om gaveforsterkning mens giverne er mest engasjerte i saken din, noe som oppfordrer til umiddelbar handling og øker den totale deltakelsen.

Sjekk ut disse måtene å promotere gaveforsterkning på mens arrangementet pågår!

Nevn muligheter for gaveforsterkning i kunngjøringer under arrangementet

Sørg for å nevne gaveforsterkning i alle kunngjøringer teamet ditt kommer med under arrangementet – spesielt hvis dere ber om donasjoner. Fremhev effekten av disse gavene og oppfordre deltakerne til å sjekke om arbeidsgiveren deres tilbyr et program for gaveforsterkning.

Inkluder informasjon om gaveforsterkning i trykt materiell

Inkluder informasjon om gaveforsterkning i programhefter, brosjyrer, skilt og annet trykt materiell. For å gjøre det enkelt for givere å ta neste steg, kan du inkludere en QR-kode som tar brukerne direkte til ressursene dine for gaveforsterkning via smarttelefonen.

Sett opp en egen stasjon for gaveforsterkning

Hvis mulig, sett opp en stand eller stasjon der deltakerne kan lære mer om gaveforsterkning under arrangementet. Alt du trenger er et nettbrett som viser organisasjonens side for gaveforsterkning og en ansatt eller frivillig med god kunnskap om gaveforsterkning som kan bistå giverne.

Oppfølging av gaveforsterkning etter arrangementet

Til slutt er oppfølging av gaveforsterkning etter et innsamlingsarrangement avgjørende for å fange opp potensielle gaver som ikke ble fullført under selve arrangementet.

Husk: Kontinuerlig oppfølging gjennom påminnelser og oppdateringer kan opprettholde givernes interesse og oppmuntre til fremtidig deltakelse i både donasjoner og gaveforsterkning. Vurder følgende ideer for å avslutte arrangementets kampanje for gaveforsterkning.

Send takke-e-poster som anerkjenner støtten fra givere

Send personlige takke-e-poster til deltakerne, inkludert informasjon om hvordan arbeidsgiverne deres kan matche donasjonene deres. Gi tydelige instruksjoner og lenker til ressurser for å forenkle forespørselsprosessen ytterligere og øke sannsynligheten for at giverne følger opp. Hvis du har informasjon om arbeidsforhold tilgjengelig, enten delt direkte eller innhentet via en arbeidsgiveroversikt, må du sørge for å tilpasse oppfølgingen for å sikre en mest mulig personlig opplevelse.

Utnytt frivillighetsstøtte i innsamlingsarbeidet til arrangementet ditt.‍

Også kjent som Dollars for Doers, programmer for frivillighetsstøtte lar bedrifter donere til ideelle organisasjoner som anerkjennelse for timene de ansatte bruker på frivillig arbeid. Dette betyr at de som hjelper til under arrangementet, medlemmer av planleggingskomiteen og til og med de som driver med innsamling på vegne av andre, kan være kvalifiserte for at disse timene matches med en økonomisk gave fra arbeidsgiveren deres.

Etter arrangementet må du sørge for å identifisere de som jobber for bedrifter med programmer for frivillighetsstøtte og følge opp for å oppmuntre dem til å fullføre forespørslene sine om gratis finansiering på dine vegne.

Implementer ekstra påminnelser for uavhentede matchingsgaver

I tillegg til de eksisterende bekreftelsene dine, bør du vurdere å sende egne e-poster om matchingsgaver. Disse oppfølgingspåminnelsene bør sendes til de som ennå ikke har sendt inn en forespørsel om matchingsgave, der du understreker hvilken ekstra effekt bidraget deres kan ha og oppmuntrer dem til å gjøre det.

Del effektrapporter med fokus på matchingsgaver

Givere ønsker å høre om det gode arbeidet organisasjonen din er i stand til å utføre med deres støtte. Bruk litt tid på å inkludere et fokus på matchingsgaver i fremdriftsrapportene og suksesshistoriene dine. Del informasjon om effekten av arrangementet og fremhev spesifikke tilfeller der matchingsgaver har utgjort en forskjell.

 ─────────

Alt i alt er det å inkludere matchingsgaver i innsamlingsarrangementene dine en effektiv måte å doble inntektene på og øke giverengasjementet. Ved å promotere matchingsgaver før, under og etter arrangementene dine, kan du maksimere potensialet deres og ta store skritt mot målene dine.

Husk bare å informere deltakerne om muligheten, gi tydelige instruksjoner og anerkjenne bidragene deres med takknemlighet. Med riktig tilnærming⁠—og de riktige verktøyene for å støtte innsatsen din⁠—kan matchingsgaver forvandle arrangementene dine og løfte innsamlingen din til nye høyder.