Bruk mindre tid på å administrere frivillige, skap større effekt
Se hvordan det fungerer
Gjør administrasjon av frivillige enkelt
Sett opp vakter, send påminnelser, spor oppmøte og administrer påmeldinger uten regneark og spredte e-poster. Gjør alt fra vår plattform.
Frivillige kan registrere seg selv, oppdatere sine oppgaver og få tilgang til innsjekkingspass. Teamet ditt vet alltid hvem som er satt opp, hvor dere fortsatt trenger hjelp, og hva som skjer i hvert program.
Ønsk team, familier, studenter eller bedriftspartnere velkommen. Tildel gruppeledere og la folk melde seg på flere vakter eller arrangementer med bare noen få klikk. Eliminer manuelle planleggingskonflikter.
Anerkjenn trofaste frivillige med fordeler, kreditter og små belønninger. Hold dem engasjerte og bygg en sterk base over tid. Reduser administrasjonsarbeidet og forbedre oppfølgingen.
Utviklet for ideelle organisasjoner som er avhengige av frivillige
Tilpasset frivilligportal
Frivillige kan sjekke vaktlister, skift og oppdateringer på ett sted som føles som en integrert del av organisasjonen din. Gjør informasjonen tilgjengelig for å sikre at alle er oppdatert.
Enkel og rask kommunikasjon
Send oppdateringer via SMS eller e-post når du trenger å dele endringer, påminnelser eller beskjeder i siste liten. Del endringer eller viktige instruksjoner for å unngå at folk ikke møter opp eller blir forvirret.
Komplette frivilligarkiver
Hold oversikt over timer, historikk og deltakelse for hver enkelt person, slik at du alltid er klar for tilskuddsrapporter, revisjoner eller fremtidsplanlegging. Ha alltid enkel tilgang til arkiver, akkurat når du trenger dem.
Validering av medisinske frivillige
Samle inn og kontroller medisinske lisenser for leger, sykepleiere og annet medisinsk personell. Frivillige kan sende inn dokumentasjon, og arrangører kan gjennomgå, godkjenne og sette utløpsdatoer for gyldighet.
Ofte stilte spørsmål
Ja. Du kan segmentere og sende masse-e-post til frivillige basert på den spesifikke oppgaven og vakten de meldte seg på for, noe som gjør det enkelt å sende målrettede oppdateringer eller instruksjoner.
Ja. Frivillige kan samle inn tilgodehavender fra flere aktiviteter i fellesskapsprofilen sin. Disse kan lagres og brukes på betalte påmeldinger, varer eller fremtidige arrangementer.
Ja. Du kan kommunisere med frivillige både via e-post og SMS ved hjelp av sanntids kommunikasjonsverktøy. Meldinger kan sendes umiddelbart eller planlegges basert på segmentering og arrangementsoppgaver.
Ja. Frivillige kan registrere seg selv, oppdatere oppgavene sine og få tilgang til innsjekkingspass direkte gjennom portalen sin.
Ja. Frivillige har mulighet til å oppdatere oppgavene eller vaktene sine hvis det er tillatt av programinnstillingene dine.
Ja. Frivillige kan avbryte oppgavene sine gjennom portalen, basert på reglene du konfigurerer for avbestillinger og frister.
Ja. Du kan kreve at frivillige sender inn søknader for gjennomgang og godkjenning før oppgavene deres bekreftes.
Ja. Frivillige kan laste opp påkrevde dokumenter, som legeattester, direkte til profilene sine. Arrangører kan gjennomgå, godkjenne og administrere utløpsdatoer for disse dokumentene på plattformen.
Ja. Frivillige kan melde seg på individuelt eller som en del av en gruppe. Du kan tildele gruppeledere, administrere lagoppgaver og spore deltakelse for hele grupper.
Ja. Du kan reservere bestemte vakter eller oppgaver for grupper, noe som sikrer prioritert tilgang for lag eller partnerorganisasjoner.