Administrer frivillige på samme måte som du driver arrangementet
Koordinering uten kaos
Opprett vakter, registrer oppmøte, send påminnelser og håndter godkjenninger i én plattform som gir deg full oversikt.
Frivillige kan registrere seg selv, oppdatere sine oppgaver og få tilgang til innsjekkingspass, mens teamet ditt enkelt kan overvåke alt og ha full oversikt over bemanningen.
Tildel teamledere, sett opp gruppevakter og legg til rette for fleksibel påmelding til flere arrangementer og vakter. Reduser administrasjonsarbeidet og øk beholdningen av frivillige.
Oppfordre til gjentatt deltakelse med merker, fordeler, lojalitetsprogrammer og goder under arrangementet. Med en alt-i-ett-plattform kan du også markedsføre arrangementene dine direkte til dem.
Følg opp frivillige og deltakere på én og samme plattform. Se når noen deltar i ett arrangement og er frivillig i et annet. Tilpass kommunikasjonen, tilby de rette mulighetene og bygg sterkere relasjoner over tid.
Hold orden på frivillige i alle ledd
Tilpassbar portal for frivillige
Opprett en merkevaretilpasset portal der frivillige kan se vaktlister, vaktinformasjon og viktige oppdateringer. Gjør denne informasjonen tilgjengelig for å sikre at alle er oppdatert.
Kommunikasjonsverktøy i sanntid
Hold frivillige informert med umiddelbare oppdateringer via e-post eller tekstmelding. Del endringer i siste liten eller viktige instruksjoner for å unngå at folk ikke møter opp eller blir forvirret.
Fullstendig kontoadministrasjon
Spor timer, vakthistorikk og deltakelse for hver frivillig. Håndter godkjenninger, innsjekkinger og kommunikasjon i ett samlet system for å bygge pålitelige relasjoner til frivillige år etter år.
Validering av medisinske frivillige
Samle inn og gå gjennom medisinske lisenser for leger, sykepleiere og annet medisinsk personell. Frivillige kan sende inn legitimasjon, og arrangører kan gjennomgå, godkjenne og sette utløpsdatoer for lisensgyldighet.
Ofte stilte spørsmål
Ja. Du kan segmentere og sende masse-e-post til frivillige basert på den spesifikke oppgaven og vakten de meldte seg på for, noe som gjør det enkelt å sende målrettede oppdateringer eller instruksjoner.
Ja. Frivillige kan samle inn tilgodehavender fra flere aktiviteter i fellesskapsprofilen sin. Disse kan lagres og brukes på betalte påmeldinger, varer eller fremtidige arrangementer.
Ja. Du kan kommunisere med frivillige både via e-post og SMS ved hjelp av sanntids kommunikasjonsverktøy. Meldinger kan sendes umiddelbart eller planlegges basert på segmentering og arrangementsoppgaver.
Ja. Frivillige kan registrere seg selv, oppdatere oppgavene sine og få tilgang til innsjekkingspass direkte gjennom portalen sin.
Ja. Frivillige har mulighet til å oppdatere oppgavene eller vaktene sine hvis det er tillatt av programinnstillingene dine.
Ja. Frivillige kan avbryte oppgavene sine gjennom portalen, basert på reglene du konfigurerer for avbestillinger og frister.
Ja. Du kan kreve at frivillige sender inn søknader for gjennomgang og godkjenning før oppgavene deres bekreftes.
Ja. Frivillige kan laste opp påkrevde dokumenter, som legeattester, direkte til profilene sine. Arrangører kan gjennomgå, godkjenne og administrere utløpsdatoer for disse dokumentene på plattformen.
Ja. Frivillige kan melde seg på individuelt eller som en del av en gruppe. Du kan tildele gruppeledere, administrere lagoppgaver og spore deltakelse for hele grupper.
Ja. Du kan reservere bestemte vakter eller oppgaver for grupper, noe som sikrer prioritert tilgang for lag eller partnerorganisasjoner.