Slik øker du P2P-innsamling med bedriftsgaver

Peer-to-peer (eller P2P) innsamling er en effektiv måte å engasjere støttespillere på og forsterke organisasjonens gjennomslagskraft. Men hva om du kunne doble – eller til og med tredoble – donasjonene som samles inn gjennom disse kampanjene?

Bedriftsgaver med matching gir en unik mulighet til å maksimere bidragene, men mange organisasjoner og givere overser dem. Ved å integrere matching-gaver i din P2P-innsamlingsstrategi, kan du utløse uutnyttet potensial og inspirere til enda mer raushet.

I dette innlegget skal vi se på hvordan du kan utnytte bedriftsmatching for å gi P2P-innsatsen et løft og oppnå bedre resultater. Vi vil spesifikt gå gjennom:

• Tilpasning av P2P-donasjonsskjemaer og bekreftelsessider.
• Sikre at automatisert kommunikasjon refererer til matching-gaver.
• Utstyre P2P-innsamlere med ressurser om matching-gaver.
• Kreditere matching-gaver til P2P-innsamlernes totalbeløp.
• Se etter muligheter for innsamlingsmatching.

Klar for å komme i gang med peer-to-peer-innsamling og matching-gaver? La oss starte med vår første anbefaling.

Tilpass dine P2P-donasjonsskjemaer og bekreftelsessider

En av de enkleste, men mest effektive måtene å øke bedriftsmatching i peer-to-peer (P2P) innsamling på, er ved å optimalisere donasjonsskjemaene dine.

Ved å inkludere informasjon om matching-gaver direkte i disse kontaktpunktene, kan du lære givere om deres kvalifisering og oppmuntre dem til å ta de neste stegene for å sende inn en forespørsel om matching.

1. Samle inn arbeidsgiverinformasjon ved utsjekk

Mange givere er ikke klar over at arbeidsgiveren deres kan tilby et program for matching-gaver, så det er avgjørende å fange opp arbeidsgiverdata under donasjonsprosessen. Legg til et enkelt felt i P2P-donasjonsskjemaet som spør etter giverens arbeidsgiver. Denne informasjonen gjør det mulig for organisasjonen din å identifisere gaver som kvalifiserer for matching, og følge opp med personlige instruksjoner om hvordan matching-prosessen fullføres.

2. Forsterk budskapet om matching-gaver på bekreftelsessider

Når givere har fullført bidraget sitt, er de allerede engasjerte og motiverte – noe som gjør bekreftelsessiden til det perfekte stedet for å oppfordre til bedriftsmatching. Vis en melding der du takker for gavmildheten og minner dem på å sjekke om gaven kan dobles. Hvis du har samlet inn informasjon om arbeidsgiveren deres, bør du inkludere en personlig oppfordring til handling med instruksjoner som er spesifikke for bedriftens program.

Sørg for at automatiserte kommunikasjoner henviser til gavematching

Ideelle organisasjoners automatiserte kommunikasjon er verdifulle kontaktpunkter for å fremme gavematching fra bedrifter. Ved å sømløst integrere informasjon om gavematching i disse automatiserte meldingene, kan du informere givere og oppmuntre dem til å handle uten at det krever ekstra innsats fra teamet ditt.

Slik kan du gjøre det:

1. Henvis til gavematching i registreringsbekreftelser

Når en støttespiller melder seg på et P2P-innsamlingsarrangement eller en kampanje, er de allerede innstilt på å gjøre en forskjell. Utnytt dette momentumet ved å inkludere en kort henvisning til gavematching i registreringsbekreftelsen. La dem få vite at effekten av bidraget deres kan dobles hvis arbeidsgiveren tilbyr et program for gavematching, og oppfordre dem til å undersøke om de er kvalifiserte tidlig i innsamlingsprosessen.

2. Inkluder informasjon om gavematching i takkemeldinger for donasjoner

E-poster som bekrefter donasjoner er en ypperlig mulighet til å informere givere om bedriftsmatching. Etter at du har takket for gavmildheten, inkluderer du en kort melding som oppfordrer dem til å sjekke om arbeidsgiveren deres matcher donasjoner. Hvis du samlet inn informasjon om arbeidsforhold under donasjonsprosessen, kan du tilpasse e-posten med spesifikke neste steg basert på bedriftens retningslinjer for gavematching.

3. Fremhev matching i takkemeldinger

Enten de sendes via e-post eller vises på en bekreftelsesside, bør takkemeldinger forsterke potensialet for å doble effekten. En enkel påminnelse som, «Visste du at gaven din kan være kvalifisert for matching fra arbeidsgiver? Sjekk med arbeidsgiveren din for å maksimere effekten av bidraget!» kan motivere givere til å fullføre en forespørsel om matching.

4. Automatiser oppfølging for givere som er kvalifiserte for matching

Hvis en giver er identifisert som kvalifisert for matching basert på arbeidsdata samlet inn under donasjonsprosessen, bør du utløse en automatisert oppfølgings-e-post som gir direkte instruksjoner om hvordan man sender inn en forespørsel om matching. Disse betimelige påminnelsene øker sannsynligheten for at givere tar de nødvendige skrittene for å fullføre prosessen.

Ved å sikre at all automatisert kommunikasjon henviser til gavematching fra bedrifter, holder du muligheten øverst i bevisstheten hos givere og innsamlere. Denne enkle, men effektive strategien kan øke antallet forespørsler om gavematching betydelig, og til syvende og sist maksimere innsamlingsresultatene for din organisasjon.

Utstyr P2P-innsamlere med ressurser for gavematching

Når det gjelder gavematching, er en av de største markedsføringstabbene du kan gjøre å ikke utstyre teamet ditt med de riktige ressursene for å fremme muligheten. Når det gjelder P2P-innsamling, er de frivillige innsamlerne dine noen av dine mest verdifulle ressurser.

Dessverre er det ikke sikkert at denne gruppen er kjent med gavematching fra bedrifter – eller hvordan de kan fremme det på en effektiv måte. Men ved å gi dem de riktige verktøyene og ressursene, kan du sette innsamlerne i stand til å maksimere effekten av donasjoner ved å spre kunnskap om gavematching.

Dette er hva du kan gjøre:

1. Lær opp innsamlere om gavematching

Mange innsamlere er ikke klar over hvor kraftfullt bedriftsstøttet matching kan være. Tilby en kort opplæringsøkt, et webinar eller en ressursguide som forklarer:

• Hva matching-gaver er og hvordan de fungerer
• Hvordan man sjekker om en giver er kvalifisert
• Hvordan man oppfordrer givere til å sende inn forespørsler om matching-gaver

Jo tryggere innsamlere føler seg på å snakke om matching-gaver, desto mer sannsynlig er det at de vil promotere dem i sitt arbeid.

2. Tilby samtalepunkter og maler for matching-gaver

Gjør det enkelt for innsamlere å kommunisere om matching-gaver ved å tilby ferdigskrevne meldinger som de kan bruke i e-poster, innlegg i sosiale medier og personlige oppfordringer om donasjoner. Disse malene bør inneholde:

• En kort forklaring av matching-gaver
• En direkte oppfordring til handling som oppmuntrer givere til å sjekke om de er kvalifiserte
• En lenke til et søkeverktøy for matching-gaver eller ytterligere informasjon

For eksempel kan en eksempelmelding være:

"Visste du at mange bedrifter matcher donasjoner fra sine ansatte? Din gave til min innsamling kan få dobbel effekt! Sjekk om din arbeidsgiver tilbyr matching-gaver og få donasjonen din til å strekke enda lenger!"

3. Legg til informasjon om matching-gaver i innsamlernes dashbord

Hvis din P2P-innsamlingsplattform inkluderer personlige dashbord for innsamlere, må du sørge for å inkludere ressurser om matching-gaver. Dette kan inkludere:

• Et innebygd søkeverktøy for arbeidsgivere
• En trinnvis guide for hvordan givere kan sende inn forespørsler om matching-gaver
• En seksjon som viser den potensielle effekten av matching-gaver for innsamlerens innsats

Ved å gi innsamlere tilgang til denne informasjonen i dashbordet sitt, sikrer du at de enkelt kan referere til og dele den når de engasjerer nettverkene sine.

Ved å utstyre dine P2P-innsamlere med de riktige ressursene for matching-gaver, gjør du dem til sterke ambassadører som kan bidra til å øke inntektene fra matching-gaver. Når innsamlere forstår verdien av bedriftsstøttet matching og har verktøyene til å spre budskapet, kan din ideelle organisasjon få betydelig mer finansiering til å støtte sitt formål.

Inkluder matching-gaver i P2P-innsamlernes totalbeløp

En av de mest effektive måtene å oppmuntre til både donasjoner og innsending av bedriftsgaver i peer-to-peer (P2P)-innsamling på, er å inkludere gaveforsterkning i innsamlernes totalbeløp. Når støttespillere ser at innsamlingsfremgangen øker takket være gaveforsterkning, blir de mer motiverte til å fremme muligheten og engasjere nettverkene sine.

For å få til dette må du sikre at P2P-innsamlingsplattformen din kan spore og legge til bedriftsgaver i de enkelte innsamlernes totalbeløp. Noen programvareløsninger for gaveforsterkning integreres direkte med innsamlingsplattformer, noe som gjør at du kan:

• Identifisere donasjoner som kvalifiserer for gaveforsterkning idet de blir gitt
• Legge det matchede beløpet til innsamlerens fremgangsmåler
• Gi sanntidsoppdateringer om effekten av gaveforsterkning

Sørg deretter for å holde innsamlerne informert om statusen for gaveforsterkning knyttet til kampanjene deres. Hvis en giver har indikert at de har sendt inn en forespørsel om gaveforsterkning, bør du gi beskjed til innsamleren slik at de kan følge opp med oppmuntring. Når en gaveforsterkning er godkjent og lagt til, bør du også varsle innsamleren slik at de kan feire fremgangen.

Ved å inkludere gaveforsterkning i P2P-innsamlernes totalbeløp skaper du et insentiv for innsamlere til å aktivt fremme gaveforsterkning, noe som fører til høyere deltakelse og større total innsamlingssuksess.

Se etter muligheter for innsamlingsmatch

I tillegg til tradisjonelle bedriftsgaver kan ideelle organisasjoner øke peer-to-peer (P2P)-innsamlingen betraktelig ved å sikre innsamlingsmatcher—der bedrifter matcher det totale beløpet en ansatt samler inn til en kampanje eller et arrangement. Slike matcher kan gi innsamlere et kraftig insentiv til å øke innsatsen og maksimere effekten.

Undersøk hvilke bedrifter som har eksisterende programmer for innsamlingsmatch, og lag ressurser for å lære opp innsamlerne dine i hvordan de kan dra nytte av dem.

Når innsamlere vet at det totale innsamlede beløpet kan dobles gjennom en bedriftsmatch, blir de mer motiverte til å nå (eller overgå) innsamlingsmålene sine.

Å utnytte bedriftsgaver i P2P-innsamlingsstrategien kan øke effekten av donasjoner og giverengasjementet betraktelig. Ved å lære opp støttespillere, forenkle prosessen for gaveforsterkning og ta i bruk teknologi, kan organisasjonen din gjøre hver innsamlede krone til en enda større kraft for det gode.

Ikke la gaveforsterkninger forbli uavhentet – begynn å implementere disse strategiene i dag og se innsamlingsarbeidet nå nye høyder!