Slik gjør du eventpåmeldingen til en kanal for sponsoraktivering

Sponsorer stiller bedre spørsmål enn de gjorde før.

De er naturligvis fortsatt opptatt av merkevarens synlighet. Logoer, skilting, messeområder, innlegg i sosiale medier, merking av startnummer og tilstedeværelse på selve arrangementsdagen har alle sin plass. Men når tiden for fornyelse av avtaler kommer, ønsker mange sponsorer svar på mer direkte spørsmål:

Hjalp dette arrangementet oss med å skaffe nye kunder?

Endret det oppfatningen hos målgruppen vi er opptatt av?

Genererte det kvalifiserte leads eller relasjoner?

Tok deltakerne handlinger som er viktige for vår virksomhet?

Var denne målgruppen strategisk verdifull, og ikke bare stor?

Ville vi investert her igjen, og hvorfor?

Disse spørsmålene er vanskelige å besvare når sponsing kun er bygget rundt logoeksponering. Tross alt gir verken et banner eller en logo nødvendigvis svar på disse sentrale spørsmålene.

Det er derfor registreringsflyter fortjener mer oppmerksomhet i diskusjonen om sponsing.

For utholdenhetsarrangementer er registreringen et av de øyeblikkene i deltakerreisen hvor intensjonen er aller høyest. En løper, turgåer, syklist, innsamler eller lagkaptein er allerede i gang med å velge kategori, legge inn informasjon, vurdere alternativer og ta beslutninger. De scroller ikke passivt forbi en kampanje, fordi de allerede er aktivt engasjert i å forme sin egen opplevelse av arrangementet.

Når et sponsortilbud er relevant, tydelig forklart og basert på samtykke, kan det øyeblikket bli mer enn bare en transaksjon. Det kan bli en kanal for sponsorinteraksjon.

Det er tanken bak haku-plattformens Sponsor Connect.

Sponsor Connect lar arrangører plassere tilbud fra sponsorer direkte i registreringsprosessen og på deltakernes kontoer. Med haku velger deltakerne selv om de ønsker å høre fra en sponsor, og sponsorene drar også nytte av dette fordi de mottar tydeligere interesseindikatorer. Samtidig får arrangørene en sponsorressurs som de kan pakke inn, måle og fornye uten å måtte bygge en manuell prosess rundt hver enkelt partner.

Den overordnede strategien vi jobber med her gjelder utover bare én plattform: Sponsoraktivering fungerer best når den er en del av deltakeropplevelsen, ikke en frittstående kampanje som legges på i etterkant.

Gå utover passiv sponsorvisibilitet

Tradisjonelle sponsorflater er fortsatt verdifulle. Skilting langs løypa, løpsskjorter, merking ved målgang, stands, plasseringer i e-post og promotering i sosiale medier hjelper alle sponsorer med å være synlige på en effektiv måte.

Men synlighet har sine begrensninger.

En sponsor vet kanskje at logoen deres ble vist. De vet kanskje hvor mange deltakere som registrerte seg til arrangementet, eller hvor mange som møtte opp i løpshelgen. Det de kanskje ikke vet, er hvem som faktisk viste interesse for merkevaren, tilbudet, produktet eller tjenesten deres. 

Derfor bør du sørge for å inkludere en samtykkeprosess for sponset innhold. Samtykker hjelper en sponsor med å bygge et direkte publikum med din merkevare som ambassadør.

For arrangører kan denne forskjellen styrke sponsorfortellingen. I stedet for å bare tilby eksponering eller plasseringer, kan team lage pakker som inkluderer frivillig deltakerengasjement. Det gir sponsorer en tydeligere vei fra tilstedeværelse under arrangementet til oppfølging i etterkant.

En sterkere sponsorpakke kan inkludere:

• kategorimålrettet samtykkevalg under registrering
• sponsor-merket innhold i deltakerreisen
• en ekstra mulighet for samtykke inne på deltakernes kontoer
• rapportering på totalt antall samtykker per sponsorprogram
• godkjente eksportfiler eller automatisert levering av informasjon om deltakere som har gitt samtykke

Dette erstatter ikke den klassiske sponsormodellen, men gir heller et ekstra lag med merverdi.

For sponsorer kan dette resultatlaget gjøre det lettere å forsvare investeringen internt. For arrangører kan det gjøre sponsorverdien lettere å forklare før arrangementet og lettere å rapportere om etterpå.

Start med deltakeropplevelsen

En deltaker skal ikke føle at de har blitt presset inn i en separat markedsføringstrakt eller blitt avbrutt av en irrelevant kampanje. Tilbudet bør fremstå naturlig i registreringsprosessen, med et budskap som tydeliggjør verdien og et samtykkevalg som er lett å forstå.

Deltakere med ulik demografi, interesser for arrangementet og historikk med din merkevare kan alle representere ulike sponsormuligheter, så du må være sikker på at du kan tilby relevante sponsorer til hver enkelt. Det samme sponsortilbudet passer ikke i alle registreringsløp.

Ved å skreddersy sponsormuligheter til spesifikke deltakergrupper (f.eks. ved å koble klesmerker til løpsdistanser, restaurantkjeder til lokale innbyggere, eller ideelle organisasjoner til veldedige innsamlingsaksjoner), kan arrangører sikre at sponsortilbudene forblir relevante og engasjerende for hver enkelt deltaker.

Verdien for sponsorene ligger i at de dukker opp i riktig versjon av påmeldingen, for riktig person.

Sponsor Connect støtter dette gjennom kategorimålretting, som lar arrangører koble spesifikke sponsorprogrammer til spesifikke arrangementskategorier. Dette gjør tilbudet mer relevant for deltakerne og lettere å forsvare overfor sponsorene.

Relevans beskytter deltakeropplevelsen. Det forbedrer også kvaliteten på sponsormuligheten.

Gi deltakerne enda et relevant øyeblikk etter påmelding

Ikke alle deltakere tar alle valgfrie valg under påmeldingen. Noen går raskt gjennom prosessen. Noen fokuserer på betaling. Noen hopper kanskje over valgfrie tilbud rett og slett fordi de vil fullføre transaksjonen. Det betyr ikke alltid at de er uinteresserte.

En mulighet til å melde seg på i etterkant kan hjelpe, men bare hvis det fortsatt føles knyttet til selve arrangementsopplevelsen.

Sponsor Connect støtter sponsor-opt-ins inne i deltakernes kontoer, noe som gir deltakerne en ny sjanse til å engasjere seg etter påmelding. I stedet for å bare stole på generelle utsendelser etter påmelding, kan arrangører holde sponsortilbudet på et sted der deltakeren allerede administrerer sine arrangementsdetaljer.

Hvis du har et CRM-system og god datakvalitet, er deltakernes kontoer knyttet til arrangementet ditt. Tilbudet disse deltakerne mottar kan derfor knyttes til deltakerens kategori, slik at sponsorprofileringen forblir synlig selv om beslutningen om å engasjere seg dypere forblir frivillig.

For sponsorer utvider dette aktiveringsvinduet utover den første påmeldingsøkten. For arrangører skaper det et nytt punkt for sponsorverdi uten at teamet må finne opp en separat kampanje hver gang.

Gjør driften enkel nok til å gjentas

En idé for sponsoraktivering fungerer bare hvis driften bak den er håndterbar. Hvis hver sponsor-opt-in krever tilpassede skjemaer, eksport av regneark, manuell henting av lister, separate landingssider og engangsoverføringer av data, kan sponsorteamet selge inn ideen én gang og angre på det senere.

For å skalere trenger arrangører et system de kan gjenta på tvers av partnere og programmer.

I Sponsor Connect kan administratorer styre opt-in-programmer inne i haku, inkludert tilbudet deltakerne ser, merkevarebygging, kategorimålretting og oppsett for datadeling. Administratoropplevelsen gir teamene kontroll over tre praktiske områder.

For det første kan teamene administrere selve tilbudet: programbeskrivelse, tekst i avkrysningsbokser, sponsorlogo, bakgrunnsfarge og tekstfarge. Det hjelper sponsoren med å fremstå på en profilert, men kontrollert måte.

For det andre kan teamene kontrollere hvor tilbudet vises ved å målrette mot spesifikke arrangementskategorier. Det holder sponsorprogrammene på linje med de riktige deltakersegmentene.

For det tredje kan teamene administrere programsynlighet og levering av opt-ins. Programlisten viser detaljer som status, oppretter og totalt antall opt-ins, mens innstillinger for leverandører og webhooks kan støtte godkjent datadeling når arrangører velger å sende informasjon om deltakere som har takket ja, til en sponsor eller et annet system.

Det siste punktet er viktig. Et sponsor-opt-in-program bør ikke skape skjult merarbeid for arrangørteamet. Hvis sponsor-leads må eksporteres, renses, omformateres og sendes manuelt på e-post hver gang, blir prosessen sårbar. Et mer skalerbart oppsett krever at du kobler deltakernes opt-in-opplevelse automatisk til sponsorens oppfølgingsprosess. 

Vær forsiktig med å selge inn sponsoraktivering som driftsteamet ditt ikke kan støtte.

Bygg sponsorpakker rundt målbart engasjement

Sponsor-samtykker kan endre samtalen om sponsing før, under og etter arrangementet.

Før arrangementet gir de salgsteamene et sterkere verktøy å pakke inn. I stedet for å bare selge eksponering, kan arrangører tilby tilgang til et relevant, samtykkebasert publikum.

Under påmeldingen blir sponsoren en del av deltakerreisen på en kontrollert måte.

Etter arrangementet har arrangøren noe konkret å rapportere: hvor mange deltakere som ga samtykke, hvilke programmer som fungerte, og hvor sponsoren opplevde direkte engasjement.

Hvert av disse samtalepunktene kan skape verdi for både sponsorer og deltakere.

Det gir deg også mer fleksibilitet som arrangør. Noen sponsorer prioriterer kanskje fortsatt bred synlighet. Andre er kanskje mer opptatt av generering av potensielle kunder, lojalitetsprogrammer, produkttesting, trafikk til utsalgssteder eller samfunnsengasjement. 

Samtykker ved påmelding gir deg et ekstra verktøy for å skreddersy pakker basert på hva sponsoren faktisk ønsker å oppnå. 

Beskytt deltakernes tillit mens du skaper sponsorverdi

Deltakere bør vite hvilken sponsor de gir samtykke til, hva slags kommunikasjon de kan forvente, og at valget er frivillig. Arrangører bør også sørge for at juridisk avdeling, personvernansvarlige, sponsoransvarlige og markedsføringsteamet er enige om ordlyd for samtykke, vilkår for datadeling og ansvar for oppfølging før et program lanseres.

Dette er spesielt viktig når informasjon om deltakere som har gitt samtykke, kan bli delt med en sponsor eller koblet til markedsføringssystemer. Kravene kan variere avhengig av kommunikasjonskanal, deltakernes lokasjon, sponsorers bruksområde og meldingstype, inkludert e-post, SMS og internasjonal kontakt.

Den praktiske standarden er enkel: Gjør utvekslingen tydelig, respekter deltakerens valg, og unngå å bruke sponsoraktivering på en måte som oppleves overraskende i etterkant.

Når noen sier ja fordi de forsto tilbudet, mottar sponsoren et sterkere signal. Når noen føler seg lurt, forvirret eller overøst med meldinger, forsvinner verdien av programmet raskt.

Deltakernes tillit er ikke adskilt fra sponsorverdi. Det er selve sponsorverdien.

En bedre sponsoropplevelse starter der deltakerne allerede er

Påmeldingen er ikke bare stedet der deltakere registrerer seg. Det er der de tar valg om sin opplevelse av arrangementet.

Det gjør det til et smart sted å introdusere sponsortilbud, så lenge disse tilbudene er relevante, merkevarebyggende, tydelig forklart og basert på samtykke.

For haku-kunder gjør Sponsor Connect denne strategien enklere å gjennomføre. Arrangører kan plassere sponsorsamtykker i påmeldingen og deltakerprofiler, målrette tilbud etter arrangementskategori, tilpasse sponsor-merkede bannere, spore samtykker og støtte sponsoroppfølging uten å måtte bygge opp en separat operasjonell maskin for hver partner.

For alle arrangørteam er den viktigere lærdommen den samme: Sponsoraktivering bør ikke bare bestå av logoeksponering, skilting under arrangementet eller løsrevne kampanjer i etterkant. De sterkeste mulighetene ligger ofte i selve deltakerreisen.

Deltakere ser tilbud som passer deres opplevelse. Sponsorer når ut til folk som selv har valgt å høre fra dem. Arrangører skaper sponsorverdi som er enklere å pakke inn, måle og fornye.

For team som prøver å øke inntektene uten å legge mer arbeid til en allerede full kalender, er dette den virkelige muligheten: Gjør sponsoraktivering til en del av deltakeropplevelsen, ikke bare enda en kampanje som kjemper om oppmerksomhet.

Vil du se hvordan Sponsor Connect fungerer fra begge sider?

Ta den interaktive produktturen for å se hvordan påmeldingen oppleves for deltakerne og hvordan administrasjonsoppsettet fungerer, inkludert kategorimålretting, sponsormerkede bannere, tekst i avkrysningsbokser og webhook-konfigurasjon.

Ta turen til Sponsor Connect

‍

‍

Eller er du klar for å bygge sterkere sponsorpakker i haku?

Be om en live demo. 

‍