Doublez vos revenus : intégrez les dons jumelés à vos événements

Dans le monde concurrentiel de la collecte de fonds pour les associations, il est crucial de trouver des moyens innovants de maximiser vos revenus. Heureusement, des initiatives engageantes comme les ventes aux enchères, les galas et les événements de type « marathon » peuvent grandement contribuer à récolter des dons, à mobiliser vos soutiens et à étendre la portée de votre organisation.

Si vous cherchez à booster vos prochains événements de collecte de fonds, le mécénat d'entreprise peut être la clé pour atteindre de nouveaux sommets.

Comment ? Les programmes de dons jumelés des entreprises peuvent considérablement accroître le succès financier de votre événement en doublant, voire en triplant, les contributions des participants éligibles. Dans cet article, nous explorerons les avantages du mécénat d'entreprise, la manière de l'intégrer harmonieusement à vos événements et les meilleures pratiques pour maximiser vos revenus.

Comprendre le mécénat d'entreprise dans les événements de collecte de fonds

Le mécénat d'entreprise est une forme de philanthropie par laquelle les entreprises égalent les dons effectués par leurs employés à des causes caritatives. Une approche proactive peut augmenter substantiellement le total des fonds récoltés, ce qui en fait un outil puissant pour les associations.

Promouvoir le mécénat d'entreprise met en lumière l'impact tangible des contributions des donateurs et peut renforcer leur engagement, leur fidélité et leur soutien.

C'est également une tactique qui fonctionne particulièrement bien en complément d'autres efforts, comme les événements de collecte de fonds. Malgré son potentiel, de nombreuses organisations passent à côté de ces opportunités, principalement par manque de promotion ou d'encouragement. C'est pourquoi, alors que votre équipe planifie son prochain événement, nous vous encourageons à intégrer le mécénat d'entreprise sous toutes ses formes.

Nous avons formulé quelques suggestions pour chaque étape du processus.

Promouvoir le mécénat d'entreprise avant un événement

Promouvoir le mécénat d'entreprise avant un événement de collecte de fonds est essentiel pour sensibiliser et susciter l'intérêt autour de cette opportunité. Une promotion précoce (et continue) garantit que les participants sont informés des programmes de dons jumelés, leur permettant ainsi de vérifier leur propre éligibilité.

Cette préparation augmente la probabilité de soumissions de demandes de dons jumelés et prépare le terrain pour maximiser les contributions. Voici quelques moyens clés pour y parvenir.

Mettre en avant le mécénat d'entreprise dans tous vos supports de communication

Commencez à promouvoir le mécénat d'entreprise bien avant votre événement. Utilisez votre site web, vos réseaux sociaux, vos mailings et vos newsletters pour informer les participants potentiels sur ces programmes tout au long de la période précédant l'événement.

Collecter des données utiles dans les formulaires d'inscription

Les participants partagent souvent des informations précieuses lors de leur inscription. Allez plus loin en leur demandant leur employeur et les programmes de dons jumelés associés directement dans les formulaires. Cela permet d'identifier les participants travaillant pour des entreprises proposant de tels programmes et de personnaliser vos communications futures avec eux.

Effectuer une recherche d'employeur.

Même avec des formulaires d'inscription bien conçus, tous les participants ne fourniront pas d'emblée les informations concernant leur employeur. Effectuer une recherche d'employeur avant votre événement vous permet de combler ces lacunes et de découvrir à l'avance de précieuses opportunités de dons en entreprise.

Les informations obtenues permettront à votre équipe de disposer d'une liste claire des participants éligibles au mécénat, vous aidant ainsi à préparer des arguments personnalisés par entreprise, à identifier des opportunités de subventions pour les bénévoles et à mettre en œuvre des stratégies de suivi ciblées après l'événement.

Partagez des ressources pédagogiques pour permettre aux donateurs d'explorer le mécénat d'entreprise

Les donateurs intéressés voudront en savoir plus sur les possibilités de dons jumelés avant de décider d'y participer. Pour partager des informations utiles, une page web dédiée est l'une de vos meilleures options. Fournissez des détails précis sur le mécénat, notamment sur les entreprises qui proposent des programmes et sur la marche à suivre pour vérifier l'éligibilité ou soumettre une demande.

Intégrer le mécénat d'entreprise lors de votre événement de collecte de fonds

De plus, mettre en avant le mécénat d'entreprise directement pendant un événement de collecte de fonds permet de maintenir la dynamique et de renforcer le message sur l'optimisation des dons. C'est une excellente occasion de solliciter un don jumelé auprès des donateurs alors qu'ils sont au plus fort de leur engagement envers votre cause, favorisant ainsi une action immédiate et augmentant la participation globale.

Découvrez ces moyens de promouvoir le mécénat d'entreprise pendant le déroulement de votre événement !

Mentionnez les opportunités de mécénat d'entreprise dans les annonces de l'événement

Pendant l'événement, assurez-vous de mentionner le mécénat d'entreprise dans toutes les annonces faites par votre équipe, surtout si vous lancez un appel aux dons. Soulignez l'impact de ces dons et encouragez les participants à vérifier si leur employeur propose un programme de dons jumelés.

Incluez un encart sur le mécénat d'entreprise dans les supports imprimés de l'événement

Intégrez des informations sur le mécénat d'entreprise dans les programmes, brochures, panneaux et autres supports imprimés de l'événement. Pour faciliter les démarches des donateurs, vous pouvez même inclure un code QR scannable qui redirige les utilisateurs vers vos ressources sur le mécénat depuis leur smartphone.

Installez un kiosque dédié au mécénat d'entreprise

Si possible, installez un stand ou un espace où les participants pourront en apprendre davantage sur le mécénat d'entreprise pendant l'événement. Il vous suffit d'une tablette ouverte sur la page dédiée au mécénat de votre organisation et d'un membre du personnel ou d'un bénévole bien informé sur le sujet pour assister les donateurs.

Mise en œuvre du suivi du mécénat d'entreprise après l'événement

Enfin, le suivi du mécénat d'entreprise après un événement de collecte de fonds est essentiel pour capter les dons jumelés potentiels qui n'ont pas été finalisés pendant l'événement.

N'oubliez pas : un engagement continu grâce à des rappels et des mises à jour peut maintenir l'intérêt des donateurs et encourager leur participation future, tant pour les dons que pour le mécénat. Envisagez les idées suivantes pour conclure les promotions liées au mécénat d'entreprise de votre événement.

Envoyez des e-mails de remerciement pour souligner le soutien de vos donateurs

Envoyez des e-mails de remerciement personnalisés aux participants, en incluant des informations sur la manière dont leurs employeurs peuvent abonder leurs dons. Fournissez des instructions claires et des liens vers des ressources pour simplifier la démarche et augmenter les chances que les donateurs aillent au bout du processus. Si vous disposez d'informations sur leur employeur, qu'elles aient été partagées directement ou obtenues via un outil de recherche, veillez à adapter vos suivis pour garantir une expérience aussi personnalisée que possible.

Tirez parti des programmes de bénévolat rémunéré pour vos événements de collecte de fonds.‍

Également appelés Dollars for Doers, les programmes de bénévolat rémunéré permettent aux entreprises de faire des dons à des associations en reconnaissance des heures que leurs employés consacrent au bénévolat. Cela signifie que les personnes ayant aidé lors de votre événement, les membres du comité d'organisation et même les collecteurs de fonds pair-à-pair qui ont donné de leur temps pourraient être éligibles à un don financier de la part de leur employeur en contrepartie de ces heures.

Après votre événement, assurez-vous d'identifier les personnes qui travaillent pour des entreprises proposant des programmes de bénévolat rémunéré et relancez-les pour les encourager à effectuer leurs demandes de financement gratuit en votre nom.

Mettez en place des rappels supplémentaires pour les dons non réclamés

En plus de vos remerciements habituels, envisagez d'envoyer des e-mails spécifiquement dédiés aux dons jumelés. Ces rappels doivent être adressés aux personnes n'ayant pas encore soumis de demande de don jumelé, en insistant sur l'impact supplémentaire que leur contribution peut avoir et en les encourageant à agir.

Partagez des rapports d'impact axés sur les dons jumelés

Les donateurs souhaitent connaître le travail que votre organisation accomplit grâce à leur soutien. Prenez le temps d'intégrer une dimension « dons jumelés » dans vos rapports d'avancement et vos témoignages de réussite. Communiquez sur l'impact de l'événement et mettez en lumière des exemples concrets où les dons jumelés ont fait la différence.

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En somme, intégrer les dons jumelés à vos événements de collecte de fonds est un moyen puissant de doubler vos revenus et de renforcer l'engagement de vos donateurs. En faisant la promotion des dons jumelés avant, pendant et après vos événements, vous pouvez maximiser leur potentiel et progresser significativement vers vos objectifs.

N'oubliez pas d'informer vos participants sur cette opportunité, de fournir des instructions claires et de reconnaître leurs contributions avec gratitude. Avec la bonne approche⁠—et les bons outils pour soutenir vos efforts⁠—les dons jumelés peuvent transformer vos événements et propulser votre collecte de fonds vers de nouveaux sommets.