Passez moins de temps à gérer vos bénévoles, maximisez votre impact
Offrez à votre équipe un moyen plus simple de gérer les bénévoles, de rester organisé et de développer la participation sans charge de travail ni logiciel supplémentaire.
Voir en action
Faites une visite guidée du produit pour découvrir comment gérer vos bénévoles, les fidéliser et rester organisé, sans outils supplémentaires.
Simplifiez la gestion de vos bénévoles
Planifiez et coordonnez depuis un seul endroit
Créez des créneaux, envoyez des rappels, suivez les présences et gérez les inscriptions sans tableurs ni e-mails éparpillés. Gérez tout depuis notre plateforme.
Les bénévoles deviennent autonomes, vous gagnez en visibilité
Les bénévoles peuvent s'inscrire eux-mêmes, modifier leurs missions et accéder à leurs laissez-passer. Votre équipe sait toujours qui est disponible, où vous avez besoin d'aide et ce qui se passe dans chaque programme.
Accompagnez les groupes comme les particuliers
Accueillez des équipes, des familles, des étudiants ou des partenaires d'entreprise. Désignez des chefs de groupe et permettez aux participants de s'inscrire à plusieurs créneaux ou événements en quelques clics. Éliminez les conflits d'horaires manuels.
Donnez envie à vos bénévoles de revenir encore et encore
Fidélisez vos bénévoles grâce à des avantages, des crédits et de petites récompenses. Maintenez leur engagement et bâtissez une base solide sur le long terme. Allégez votre charge administrative et améliorez votre taux de rétention.
Conçu pour les associations qui comptent sur leurs bénévoles
Portail bénévole personnalisé
Les bénévoles peuvent consulter les plannings, les shifts et les mises à jour sur une plateforme unique aux couleurs de votre organisation. Rendez les informations accessibles pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Communication simple et rapide
Envoyez des mises à jour par SMS ou par e-mail dès que vous devez partager un changement, un rappel ou une note de dernière minute. Communiquez les modifications ou les instructions importantes pour éviter les absences et la confusion.
Dossiers complets des bénévoles
Suivez les heures, l'historique et la participation de chaque personne afin d'être toujours prêt pour les rapports de subvention, les audits ou la planification future. Accédez facilement à vos dossiers, exactement au moment où vous en avez besoin.
Validation des bénévoles médicaux
Collectez et vérifiez les licences médicales des médecins, infirmiers et autres membres du personnel soignant. Les bénévoles peuvent soumettre leurs justificatifs, et les organisateurs peuvent les examiner, les approuver et définir des dates d'expiration pour la validité des licences.
Questions fréquentes
Puis-je communiquer avec les bénévoles en fonction de la mission et du créneau horaire qu'ils ont sélectionnés ?
Oui. Vous pouvez segmenter vos bénévoles et leur envoyer des e-mails en masse en fonction de la mission et du créneau horaire pour lesquels ils se sont inscrits, ce qui facilite l'envoi de mises à jour ou d'instructions ciblées.
Les bénévoles peuvent-ils gagner des crédits à utiliser pour des événements futurs ?
Oui. Les bénévoles peuvent cumuler des crédits provenant de diverses activités dans leur profil communautaire. Ces crédits peuvent être enregistrés et utilisés pour des inscriptions payantes, des produits dérivés ou des événements futurs.
Puis-je envoyer des SMS ou des e-mails à mes bénévoles ?
Oui. Vous pouvez communiquer avec vos bénévoles par e-mail et par SMS grâce à des outils de communication en temps réel. Les messages peuvent être envoyés instantanément ou programmés en fonction de la segmentation et des affectations aux événements.
Les bénévoles peuvent-ils gérer leur inscription ?
Oui. Les bénévoles peuvent s'inscrire eux-mêmes, mettre à jour leurs missions et accéder à leurs laissez-passer directement depuis leur portail.
Les bénévoles peuvent-ils modifier leur mission ou leur créneau horaire ?
Oui. Les bénévoles ont la possibilité de modifier leurs missions ou leurs créneaux horaires si les paramètres de votre programme le permettent.
Les bénévoles peuvent-ils annuler une mission ?
Oui. Les bénévoles peuvent annuler leurs missions via le portail, selon les règles de délai et d'annulation que vous avez configurées.
Pouvez-vous prendre en charge les candidatures pour l'inscription des bénévoles ?
Oui. Vous pouvez exiger que les bénévoles soumettent une candidature pour examen et approbation avant de confirmer leurs missions.
Puis-je demander des documents, comme une preuve de licence médicale, aux bénévoles et gérer les flux d'approbation ?
Oui. Les bénévoles peuvent télécharger les documents requis, tels que leurs licences médicales, directement dans leur profil. Les organisateurs peuvent examiner, approuver et gérer les dates d'expiration de ces documents au sein de la plateforme.
Proposez-vous des outils d'inscription et de gestion pour les groupes de bénévoles ?
Oui. Les bénévoles peuvent s'inscrire individuellement ou en groupe. Vous pouvez désigner des chefs d'équipe, gérer les affectations et suivre la participation de groupes entiers.
Puis-je réserver des missions ou des créneaux à des groupes ?
Oui. Vous pouvez réserver des créneaux ou des missions spécifiques à des groupes, garantissant ainsi un accès prioritaire aux équipes ou aux organisations partenaires.
