Passez moins de temps à gérer vos bénévoles, maximisez votre impact
Voir en action
Simplifiez la gestion de vos bénévoles
Créez des créneaux, envoyez des rappels, suivez les présences et gérez les inscriptions sans tableurs ni e-mails éparpillés. Gérez tout depuis notre plateforme.
Les bénévoles peuvent s'inscrire eux-mêmes, modifier leurs missions et accéder à leurs laissez-passer. Votre équipe sait toujours qui est disponible, où vous avez besoin d'aide et ce qui se passe dans chaque programme.
Accueillez des équipes, des familles, des étudiants ou des partenaires d'entreprise. Désignez des chefs de groupe et permettez aux participants de s'inscrire à plusieurs créneaux ou événements en quelques clics. Éliminez les conflits d'horaires manuels.
Fidélisez vos bénévoles grâce à des avantages, des crédits et de petites récompenses. Maintenez leur engagement et bâtissez une base solide sur le long terme. Allégez votre charge administrative et améliorez votre taux de rétention.
Conçu pour les associations qui comptent sur leurs bénévoles
Portail bénévole personnalisé
Les bénévoles peuvent consulter les plannings, les shifts et les mises à jour sur une plateforme unique aux couleurs de votre organisation. Rendez les informations accessibles pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Communication simple et rapide
Envoyez des mises à jour par SMS ou par e-mail dès que vous devez partager un changement, un rappel ou une note de dernière minute. Communiquez les modifications ou les instructions importantes pour éviter les absences et la confusion.
Dossiers complets des bénévoles
Suivez les heures, l'historique et la participation de chaque personne afin d'être toujours prêt pour les rapports de subvention, les audits ou la planification future. Accédez facilement à vos dossiers, exactement au moment où vous en avez besoin.
Validation des bénévoles médicaux
Collectez et vérifiez les licences médicales des médecins, infirmiers et autres membres du personnel soignant. Les bénévoles peuvent soumettre leurs justificatifs, et les organisateurs peuvent les examiner, les approuver et définir des dates d'expiration pour la validité des licences.
Questions fréquentes
Oui. Vous pouvez segmenter vos bénévoles et leur envoyer des e-mails en masse en fonction de la mission et du créneau horaire pour lesquels ils se sont inscrits, ce qui facilite l'envoi de mises à jour ou d'instructions ciblées.
Oui. Les bénévoles peuvent cumuler des crédits provenant de diverses activités dans leur profil communautaire. Ces crédits peuvent être enregistrés et utilisés pour des inscriptions payantes, des produits dérivés ou des événements futurs.
Oui. Vous pouvez communiquer avec vos bénévoles par e-mail et par SMS grâce à des outils de communication en temps réel. Les messages peuvent être envoyés instantanément ou programmés en fonction de la segmentation et des affectations aux événements.
Oui. Les bénévoles peuvent s'inscrire eux-mêmes, mettre à jour leurs missions et accéder à leurs laissez-passer directement depuis leur portail.
Oui. Les bénévoles ont la possibilité de modifier leurs missions ou leurs créneaux horaires si les paramètres de votre programme le permettent.
Oui. Les bénévoles peuvent annuler leurs missions via le portail, selon les règles de délai et d'annulation que vous avez configurées.
Oui. Vous pouvez exiger que les bénévoles soumettent une candidature pour examen et approbation avant de confirmer leurs missions.
Oui. Les bénévoles peuvent télécharger les documents requis, tels que leurs licences médicales, directement dans leur profil. Les organisateurs peuvent examiner, approuver et gérer les dates d'expiration de ces documents au sein de la plateforme.
Oui. Les bénévoles peuvent s'inscrire individuellement ou en groupe. Vous pouvez désigner des chefs d'équipe, gérer les affectations et suivre la participation de groupes entiers.
Oui. Vous pouvez réserver des créneaux ou des missions spécifiques à des groupes, garantissant ainsi un accès prioritaire aux équipes ou aux organisations partenaires.